如何傳送附有表單回應副本的確認電子郵件給填答者？

"Google Forms 沒有寄回應副本給填答者"- Google Docs Editors Community

Google Forms 沒有寄回應副本給填答者，Google 論壇上也有 57 個人回報同樣的狀況。有人報名時，每個人都需要自己的答案和下一步該做什麼。表單擁有者回報，Google 的副本會寄到 Gmail，但不一定寄得到 Yahoo、iCloud 或公司信箱，而且您無法加入自己的話。報名一多，自己一封封寄信就應付不來了。使用 Formfacade，您只要寫一次確認電子郵件，每個人提交時就會收到，內含他們的答案和您的下一步說明。Formfacade 自己寄送，所以您不必依賴 Google 的副本。

現在就開始。建立您的表單，然後依照下列步驟操作。

設定確認電子郵件

  • 在開啟的頁面中為表單命名，點選 Create form，再點選 Proceed。
  • 詢問 "Do you want to setup email notification for this form?" 時，點選 Yes。Responses 底下的 Kanban 看板上會開啟 Email respondent 方塊。
詢問「Do you want to setup email notification for this form?」的 Email notification 對話框，已標示 Yes
  • 在 What is the email address of the respondent? 下方，從清單中選擇電子郵件問題，點選 Next。
詢問 What is the email address of the respondent? 的 Email respondent 方塊，清單中已選 Email，標示出清單和 Next
  • 輸入主旨，或把表單的答案放進主旨，然後點選 Next。
What should be in the email subject? 步驟，主旨為 Your Python workshop registration，標示出主旨和 Next
  • 訊息一開頭就是對方的所有答案。在下方加上您的下一步說明。
訊息步驟，標示出回應公式和 Your next step: bring your laptop on November 14 and pay $40 at the door 這一行
  • 要在訊息中放入某一個答案，請點選 @ 選項並選擇問題。它會顯示為 ${entry1280768093} 這樣的代碼，每封電子郵件都會在該位置顯示答案。請在它前面留一個空格。點選 Next。
已開啟 @ 清單的訊息步驟，標示出 @、Name 欄位和 Next
  • 點選「Click here」，用您自己的電子郵件地址填寫表單並提交。如果收到電子郵件，點選 YES；如果沒收到，點選 NO。
Test email notification 步驟，標示出 Click here 那一行、YES 和 NO
測試成功時會顯示 You are all set!，每個人提交時都會收到確認電子郵件。
顯示 You are all set! Users should receive email notification when they submit this form 的 Email respondent 方塊
如果測試電子郵件沒有寄達，請點選 NO，系統會嘗試修復電子郵件觸發條件。再提交一筆測試回應確認。如果還是不行，請點選 Get support。
顯示 Repaired email notification 的 Email respondent 方塊，內有 Click here 和 Get support
每個人一提交表單，就會收到包含自己的答案和您的下一步說明的電子郵件。
來自 Python workshop registration 的 Gmail 郵件，表格中是 Ana Costa 的答案，下方是下一步說明

摘要

如果填答者需要自己的答案副本和您的下一步說明，Google 的副本不夠用：它可能寄不到非 Gmail 的地址，您也無法加入自己的話。使用 Formfacade，您只要寫一次確認電子郵件，每個人提交時就會收到附有自己答案的郵件。建立您的表單並完成上述步驟。如有任何問題，請聯絡支援團隊。

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