如何刪除 Google Forms 的所有回應？

"無法刪除 Google Forms 表單的所有回應"- Google Docs Editors Community

Google 論壇上有 156 個人問過如何一次刪除 Google Forms 表單中的所有回應。在您刪除之前，測試答案和舊資料會一直留在摘要圖表和總計中。Google Forms 有 Delete all responses 選項，但它藏在 Responses 分頁的更多選單裡，而且無法復原。它也不會動到連結的 Google Sheet，所以您得在那裡也刪除舊的列，或連結新的試算表。如果您用 Formfacade 把表單放在網站上，可以從 Formfacade 的 Responses 分頁找到同一個選項。

在 Formfacade 中開啟您的表單，並依照下列步驟操作。如果您還沒有表單，請先建立您的表單。

如何刪除所有回應？

  • 在 Formfacade 中開啟您的表單，點選「Responses」分頁
Edit、Preview、Share 和 Responses 分頁，並標示出 Responses
  • 如果看到 Submit to Google Forms，請點選它，再點選 Proceed，讓您表單的回應送到 Google Forms。只有在那之後提交的回應才會送到。
在 Google Forms 開啟的 Responses 分頁，有 3 筆回應，標示出 Google Forms 和 Submit to Google Forms 按鈕
  • 點選 View in Google Forms。您表單的回應會在 Google Forms 中開啟
在 Google Forms 開啟的 Responses 分頁，有 3 筆回應，標示出 Google Forms 和 View in Google Forms 按鈕
  • 點選更多 ⋮ 圖示
  • 點選 Delete all responses
  • 點選 OK，刪除所有表單回應。
Milk order form 的 Responses 分頁，有 3 筆回應，更多選單已開啟，標示出 Responses 分頁、更多圖示和 Delete all responses

⚠️ 重要

  • Google Forms 沒有像 Google Docs 或 Google Sheets 那樣的版本記錄。在 Google Forms 中刪除回應後，就會永久刪除。刪除的回應之後無法復原。
  • 從 Google Forms 刪除回應，不會自動刪除已同步到 Google Sheets 的回應。您可以在試算表中手動刪除，或取消連結表單 & 建立新的試算表。

摘要

舊的和測試用的回應會一直留在圖表和總計中，直到您刪除為止，而一筆筆刪除太花時間。使用 Formfacade，依序點選 Responses、View in Google Forms、更多 ⋮ 和 Delete all responses。Google Forms 之後無法復原，所以如果您需要副本，請先連結 Google Sheet。建立您的表單並完成上述步驟。如有任何問題，請聯絡支援團隊。

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