Comment récupérer les réponses supprimées d'un Google Forms ?

"j'ai supprimé par erreur les questions d'un formulaire Google, comment les récupérer avec les réponses ?"- Google Docs Editors Community

C'est une question fréquente : 101 personnes l'ont posée sur le forum de Google après avoir supprimé des questions et perdu les réponses avec elles. Google Docs et Sheets gardent un historique des versions, il est donc naturel d'en chercher un dans Google Forms, mais il n'y en a pas. Les réponses que vous supprimez dans Google Forms sont perdues pour de bon et supprimer une question retire aussi ses réponses de l'onglet Réponses. La seule copie sûre est celle que vous faites avant : une feuille Google Sheets liée à votre formulaire garde ses lignes quand des réponses sont supprimées du formulaire. Si votre formulaire est sur votre site avec Formfacade, vous liez cette feuille depuis l'onglet Responses de Formfacade.

Suivez les étapes ci-dessous pour garder une copie dans Google Sheets avant que quoi que ce soit ne soit supprimé. Si vous n'avez pas encore de formulaire dans Formfacade, créez votre formulaire d'abord.

Comment synchroniser les réponses avec Google Sheets ?

  • Ouvrez votre formulaire dans Formfacade et cliquez sur l'onglet "Responses"
Les onglets Edit, Preview, Share et Responses, avec Responses marqué
  • Cliquez sur Google Sheets
  • Cliquez sur Link to Sheets
L'onglet Google Sheets sous Responses avec les colonnes Response Id, Date, Status, Name, Phone et Best time to call et deux réponses, avec l'onglet Google Sheets et le bouton Link to Sheets mis en évidence
  • Cliquez sur Proceed dans "Sync all responses to sheets"
  • Une fois vos réponses synchronisées, cliquez sur View sheets pour ouvrir votre feuille Google Sheets
La fenêtre Sync all responses to sheets qui demande Create a Google Sheet with all your responses?, avec Proceed mis en évidence
Supprimer les réponses dans Google Forms n'affecte pas les réponses déjà synchronisées avec Google Sheets.
Pour que les nouvelles réponses arrivent d'elles-mêmes dans la feuille, liez-la dans Google Forms. Lisez Comment synchroniser les réponses Google Forms avec Google Sheets ?

Résumé

Si vous supprimez des réponses dans Google Forms, vous ne pourrez pas les restaurer plus tard. Avec Formfacade, vous liez d'abord vos réponses à une feuille Google Sheets depuis l'onglet Responses et les supprimer dans Google Forms laisse intactes les lignes déjà dans la feuille. Créez votre formulaire et suivez les étapes ci-dessus. Si vous avez des questions, écrivez à l'assistance.

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