Como adicionar assinatura no Google Docs?

"Como assino um documento eletronicamente no google docs"- Google Docs Editors Community

Essa é uma pergunta comum entre usuários do Google Docs, e 4.994 pessoas no fórum do Google já a fizeram. Alguns têm uma carta ou um contrato para assinar eles mesmos. Outros precisam que um cliente, um inquilino ou um funcionário assine o documento. Colar uma imagem da sua assinatura prova muito pouco, e a assinatura eletrônica do próprio Google só funciona em alguns planos do Workspace. Com o complemento Formesign - Signature for Google Docs, você pode assinar o documento você mesmo ou compartilhá-lo para outras pessoas assinarem, com qualquer conta Google.

Veja abaixo quatro formas de colocar uma assinatura num documento do Google Docs, e onde cada uma deixa a desejar.

Há quatro formas de colocar uma assinatura num documento do Google Docs. Uma imagem e um desenho colocam a sua própria assinatura no documento, a assinatura eletrônica do Google envia o documento para outras pessoas assinarem, e o Formesign faz as duas coisas:

Enviar uma imagem da assinatura
Usar a ferramenta Scribble em Insert > Drawing
Usar o recurso de assinatura eletrônica do próprio Google Docs (só no Workspace)
Usar complementos do Google Workspace (Formesign - Signature for Google Docs, Docusign etc.)

Envie uma imagem da assinatura

Abra seu documento do Google Docs
Clique onde você quer inserir a assinatura.
Vá em Insert > Image > escolha a origem (Upload from computer, Drive etc.).
Selecione a imagem da sua assinatura.
Redimensione e posicione a imagem como precisar.

Use a ferramenta Scribble em Insert > Drawing

Abra seu documento do Google Docs.
Clique onde você quer inserir a assinatura.
Vá em Insert > Drawing > + New.
Na janela Drawing, clique na ferramenta Line e selecione Scribble.
Use o mouse ou o trackpad para desenhar sua assinatura.
Clique em Save and Close.
A assinatura é inserida no documento, e você pode redimensioná-la ou movê-la como precisar.

Use o recurso de assinatura eletrônica do próprio Google Docs (só no Workspace)

Crie um novo documento do Google Docs ou abra um existente e clique em Tools > eSignature no menu superior.

Você pode arrastar um ou mais campos, como Signature, Initials, Name, Date Signed e Text field, para adicionar ao documento. Se houver vários signatários, em "Insert fields for", selecione o signatário para quem você quer adicionar um campo de assinatura eletrônica. Você também pode usar a opção Manage Signers para atualizar a lista de signatários disponíveis. Atualmente, você pode adicionar até 10 signatários a um documento e atribuir campos a cada um.

Você pode atribuir signatários a cada campo do documento. Para gerenciar um campo, clique nele para selecioná-lo e use a lista Assigned to para trocar o signatário. Cada signatário recebe uma cor única, o que facilita identificar os campos atribuídos a ele.

Depois de adicionar os campos necessários ao documento, você pode enviá-lo para assinatura clicando na opção Request signature, à direita. Digite um título para o arquivo PDF, adicione o e-mail de cada signatário, inclua uma mensagem para acompanhar o pedido de assinatura eletrônica e clique em Send Request.

Quando você envia o pedido de assinatura, um PDF é gerado e compartilhado com os signatários, que só podem preencher os campos atribuídos a eles e assinar o documento. Depois que o documento é assinado, uma cópia em PDF do arquivo completo é salva na mesma pasta do documento original.

✅ Vantagens

Seguro e em conformidade legal (ESIGN Act, eIDAS)
Interface fácil e intuitiva
Integração perfeita com o Google Drive
Aceita vários signatários

❌ Desvantagens

Não aceita fluxos de assinatura sequenciais (não dá para impor a ordem de assinatura)
Não dá para escolher a pasta do Google Drive onde os documentos assinados são salvos
Relatórios e análises limitados

Use o complemento Formesign - Signature for Google Docs

O complemento Formesign transforma seu documento num documento que você pode assinar ou compartilhar para outras pessoas assinarem, com qualquer conta Google. Se o seu documento não puder ser lido, baixe-o como PDF e envie-o aqui.

Assine o documento você mesmo

Na primeira vez, instale o complemento Formesign - Signature for Google Docs
Abra seu documento do Google Docs
Clique em Extensions, clique em Formesign - Signature for Google Docs e clique em Request signature
No painel Request signature, clique em Proceed

Revise os campos do seu documento e clique em Proceed
Em How do you want the signature?, selecione I'll sign it e clique em Continue
Preencha os campos, desenhe sua assinatura e clique em Submit document. A cópia assinada é enviada para o seu e-mail.

Faça outras pessoas assinarem seu documento

Abra seu documento, clique em Extensions, clique em Formesign - Signature for Google Docs, clique em Request signature e clique em Proceed
Revise os campos do seu documento e clique em Proceed
Em How do you want the signature?, selecione Create a reusable link for recurring forms e clique em Continue

Clique em View signed documents. Cada cópia assinada aparece listada lá.
Cada signatário começa pelo login do Google. Se os seus signatários não têm conta Google, clique em Form, clique no campo de assinatura e clique em Not required ao lado de Verify identity.
Clique na aba "Share", copie o link e envie para os seus signatários

Cada signatário lê o documento, preenche os campos e o e-mail, assina e clica em Submit document. Cada resposta cria um novo documento, e você recebe todas as cópias assinadas.

Se o seu documento tem mais de um signatário, a mesma pergunta permite que você assine primeiro ou envie para quem assina primeiro. Os outros recebem o e-mail em sequência, na ordem do seu documento.

Resumo

Seja para assinar um documento você mesmo ou para que outras pessoas o assinem, uma imagem colada prova muito pouco, e a assinatura eletrônica do Google só funciona em alguns planos do Workspace. Com o Formesign, você assina o documento ou compartilha um único link para outras pessoas assinarem, com qualquer conta Google, e recebe o PDF assinado. Abra seu documento do Google Docs ou envie-o como PDF e siga os passos acima. Se tiver alguma dúvida, escreva para o suporte.