如何讓病患上傳身分證件和保險卡？

"讓沒有 Google 帳戶的人上傳檔案"- Quora

病患在看診前常常需要傳送保險卡或證件的照片，但 Google Forms 的檔案上傳問題會讓每位填答者先登入 Google。不是每位病患都有帳戶，網路上的建議也無法繞過這一點，在櫃檯影印保險卡又很花時間。使用 Formesign，病患不必登入 Google 就能從手機加入照片，您在他們到診前就能從回應中開啟照片。

現在就開始。建立您的表單，然後依照下列步驟操作。

1. 建立病患表單

按一下Create your form，按一下 Enter your form name，輸入 New patient，然後按一下 Create form。檢查大綱後按一下 Proceed。在 EDIT 分頁中，當 Check HIPAA compliance 開啟時，按一下 Proceed，並完成 PHI 和 Sign BAA 步驟。
Enter a name to create your form 畫面，已輸入 New patient，並標示 Create form 按鈕

2. 加入保險卡問題

在 EDIT 分頁中，點選工具列上的 ⊕，將問題命名為 Insurance card。類型請選擇 File upload。
表單編輯器中類型設為 File upload 的 Insurance card 問題，已標示新增欄位按鈕和問題類型

3. 標記為隱私資料

按一下問題，再按一下它的齒輪，勾選 Mark this as Protected Health Information，然後按一下 Save。接著按一下每個簽名欄位，再按一下 Verify identity 旁的 Not required，讓病患不需要 Google 帳戶就能簽名。
Insurance card 的問題面板，已勾選 Mark this as Protected Health Information，並標示 Save 按鈕

4. 病患用手機加入保險卡

按一下 SHARE，按一下 Copy，然後把連結傳給病患。病患點一下 Add file，拍下保險卡或選一張照片，再點一下 SUBMIT。他們不需要登入 Google。
手機上的 New patient 表單，Insurance card 下方已上傳 insurance-card.jpg，ID card 下方有 Add file 按鈕

5. 看診前開啟保險卡

按一下 RESPONSES，再按一下 Kanban board，然後按一下該病患的卡片。按一下檔案即可開啟。
Maria Lopez 的 Detail 面板，標示 Insurance card 下的檔案 insurance-card.jpg

摘要

當表單需要向可能沒有 Google 帳戶的人收集檔案時，Google Forms 的登入要求會擋住他們。使用 Formesign，他們不必登入就能從手機上傳檔案，您則可以連同回應一起開啟檔案。建立您的表單，並完成上面的步驟。

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