Formularios de admisión de pacientes con Google Forms

Para administradores de consultorios

Deja de agendar pacientes que nunca iban a llegar

Tu formulario de admisión no es solo papeleo. Es una señal de compromiso. Los pacientes que dedican 5 minutos a llenarlo sí llegan.

Completar = comprometerse

Los pacientes que completan la admisión antes de agendar tienen una tasa de inasistencia del 8% frente al 25% habitual. Son 17 citas recuperadas por semana.

El panel muestra quién está listo

Ve exactamente quién completó la admisión y quién la abandonó. Agenda primero a los pacientes comprometidos.

Detecta discrepancias antes de las citas

La remisión dice dolor de pie. El paciente escribe dolor de cuello. La autorización no lo cubre. Detéctalo con 3-7 días de anticipación, no en tu sala de espera.

Los formularios prellenados evitan errores

Nombre, fecha de nacimiento y seguro prellenados desde tus registros. Campos de solo lectura que no pueden arruinar. Las discrepancias de autorización bajan casi a cero.

Cada respuesta en Google Sheets

Busca, filtra y revisa al instante todas las admisiones de pacientes. Usa las fórmulas que ya conoces.

PDF firmados en Google Drive

Carpetas organizadas por paciente. Los terapeutas las revisan antes de las citas. La mitad de la documentación de la evaluación ya está hecha.

Para el personal de recepción

Deja de perseguir a los pacientes por el papeleo

Cuando envías la admisión en formato digital y prellenada, el 80% de los pacientes la completa 3-7 días antes de su cita. Se acabó el caos de los formularios en papel.

Empieza las citas a tiempo

Con el papeleo listo, los terapeutas pueden empezar de inmediato. Los 60 minutos completos van a la atención clínica, no a llenar formularios de admisión.

Sigue el avance en tiempo real

Revisa tu panel: 47 completados, 12 pendientes, 8 sin respuesta. Haz seguimiento fácilmente a los pacientes que aún no completan sus formularios de admisión.

Tableta para las excepciones

¿Pacientes mayores que no pueden con formularios digitales? Abre la versión prellenada en una tableta. Deja que la llenen y firmen fácilmente. Sin imprimir, sin escanear.

Envío automático tras la autorización

¿El paciente obtiene la autorización? Envía automáticamente el formulario de admisión a esos pacientes. Sin trabajo manual para tu equipo.

Deja de reagendar inasistencias

23 inasistencias por semana son 23 llamadas para reagendar, mensajes de voz y actualizaciones de documentación. Redúcelas a 6.

Para médicos y terapeutas

Revisa la admisión antes de que lleguen

Los síntomas, niveles de dolor, objetivos e historial médico del paciente ya están en tu Google Sheets y Google Drive. Léelos antes de que entre.

Adiós a las evaluaciones apresuradas

¿El paciente llega 15 minutos tarde y sin su papeleo? Tu evaluación de 60 minutos se reduce a 35 minutos. La admisión digital lo evita el 75% de las veces.

Puntuaciones de evaluación ya calculadas

Las puntuaciones de PHQ-9, GAD-7, DASH y otras evaluaciones se calculan y guardan automáticamente. Úsalas para medir resultados, diagnosticar condiciones y seguir el progreso.

Detalles de la autorización a la vista

Sabe exactamente qué está cubierto antes de empezar. Parte del cuerpo, número de visitas y número de autorización: todo confirmado.

Menos ansiedad, mejor atención

Se acabó el estrés por empezar tarde, apurar las evaluaciones o ir atrasado todo el día. Empieza a tiempo, termina a tiempo.

La mitad de la documentación lista

El paciente ya describió sus síntomas y objetivos. Cópialos de la admisión a tus notas de evaluación.

Compara tus opciones

Funciones	Tu EHR	Form Doctor	Typeform	Formesign
Rellena previamente los datos de los pacientes	Limitado/ninguno	Complemento de $2K+/mes	Sí	Todos los planes
Seguimiento de formularios completados	Enterrado en el portal	NO	NO	Panel
Exportación de PDF firmado	Tal vez	Sí	NO	Sí
HIPAA + BAA	Sí	Sí	Solo plan Enterprise	Sí
Google Sheets/Drive	NO	NO	NO	Sí
Los pacientes sí lo completan	Baja	Baja	Medio	Alto
Tiempo de configuración	4-8 semanas	2-4 semanas	1 día	1 día
Costo	Incluido + frustración	$2K+/mes	$50-100/m	$58/mes

Tu EHR	Form Doctor	Typeform	Formesign
Rellena previamente los datos de los pacientes
Limitado	$2K+/mes	Sí	Todos los planes
Seguimiento de formularios completados
Enterrado	NO	NO	Panel
HIPAA + BAA
Sí	Sí	Enterprise	Sí
Tiempo de configuración
4-8 semanas	2-4 semanas	1 día	1 día
Costo
Incluido	$2K+/mes	$50-100/m	$58/mes

Para quién es

Las inasistencias te cuestan más de $50K/año

El call center trata todas las autorizaciones por igual (no debería)

Los pacientes llenan mal los formularios. Servicio equivocado, parte del cuerpo equivocada, nombre equivocado

El rellenado previo está bloqueado tras precios empresariales que no puedes justificar

Los terapeutas revisan la admisión 5 minutos antes de la evaluación o durante ella

Necesitas cumplir con HIPAA con un BAA firmado

NUESTRA GARANTÍA

Si tu tasa de inasistencia no baja en 60 días, te devolvemos hasta el último centavo.

Lo decimos con confianza porque los consultorios que exigen completar la admisión antes de agendar ven bajar su tasa de inasistencia del 25% al 8%. Eso son 17 citas recuperadas por semana en un consultorio con 40 profesionales.

Punto de equilibrio: 1 inasistencia evitada cada 2 semanas

No pierdas $239K/año por inasistencias. Se configura en 1 día.

Tu formulario de admisión es un filtro. Úsalo.

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