Come compilare automaticamente la data di oggi nel modulo?

"Google Forms: impostare il tipo Data su un valore predefinito (come la data di oggi)"- Google Docs Editors Community

Una domanda di tipo data in Google Forms parte sempre vuota. Quando ogni risposta richiede la data di oggi, come la data di una richiesta o di una visita, le persone devono scriverla, e qualcuno la salta o sceglie il giorno sbagliato. 44 persone sul forum di Google hanno chiesto come impostare la data di oggi come predefinita. Google Forms non ha un valore predefinito per una domanda di tipo data. Registra un Timestamp con ogni risposta, ma i tuoi utenti non lo vedono mai sul modulo. Con Formfacade, scrivi TODAY() nell'opzione Calculate della domanda di tipo data e il modulo si apre con la data di oggi già compilata.

Ecco tre modi per inserire la data di oggi in ogni risposta, e dove ognuno non basta.

1. Usa il Timestamp che Google Forms registra

Ogni risposta in Google Forms arriva con un Timestamp, la data e l'ora in cui è stata inviata, e compare nel foglio Google Sheets collegato al modulo. Non serve configurare nulla, ma la domanda di tipo data nel modulo parte comunque vuota, quindi i tuoi utenti non vedono mai la data e non la confermano.

2. Condividi un link precompilato con la data

In Google Forms, clicca sull'icona ⋮ More, seleziona Pre-fill form, scrivi la data nella domanda di tipo data e clicca su Get link. La data resta fissa da quando crei il link, quindi è giusta solo quel giorno e ti serve un nuovo link ogni giorno.

3. Compilala con Formfacade

Una domanda di tipo data in Formfacade può calcolare la propria risposta. In questo esempio, un modulo di richiesta ferie compila da solo la Request Date.
  • Clicca su Crea il tuo modulo, dai un nome al modulo, clicca su Build form e clicca su Proceed.
  • Clicca sulla scheda "Edit".
Le schede Edit, Preview, Share e Responses, con Edit evidenziato
  • Clicca sull'icona + (Add field) nella barra degli strumenti a destra.
  • Scrivi "Request Date" come domanda e seleziona Date nell'elenco dei tipi di domanda.
La barra degli strumenti a destra della scheda Edit, con l'icona + evidenziata
Clicca sull'icona ⚙️ in basso a destra della domanda.
Il modulo in Formfacade, con la scheda EDIT, la domanda Request Date e l'icona a ingranaggio in basso a destra della sua scheda evidenziate
Seleziona la scheda "Answer".
Il pannello delle impostazioni del campo con la scheda Answer e la casella Calculate evidenziate
Scrivi la formula TODAY() nell'opzione Calculate come mostrato qui sotto. Clicca su Save.
La scheda Answer con TODAY() scritto nel riquadro Calculate
Quando il modulo si apre, la data della richiesta mostra già la data di oggi. I tuoi utenti non possono cambiarla, perché una domanda con una formula diventa di sola lettura da sola.
Il modulo Time off request con la data di oggi già compilata in Request Date

Riepilogo

Una domanda di tipo data in Google Forms parte sempre vuota, e il Timestamp che registra non viene mai mostrato ai tuoi utenti. Con Formfacade, scrivi TODAY() nell'opzione Calculate di una domanda di tipo data e il modulo compila da solo la data di oggi. Crea il tuo modulo e completa i passi qui sopra.

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