如何在小額申請時略過核准者？

"有沒有辦法讓簽名變成可選的？"- Google Docs Editors Community

$40 的支票申請應該等 CEO 嗎？在經過經理和 CEO 的 Google Forms 核准流程中，小額申請不需要 CEO 簽名，大額申請則需要。Google Forms 沒有簽名問題，更別說選填的簽名了，而當每個簽名都是必填時，小額申請就得和 $4,000 的申請排在同一條隊伍裡等。Formesign 讓您在同一份表單中把 CEO 設為選填。填寫申請的人在不需要時讓 CEO 的電子郵件留空，經理簽名後申請就完成了。

現在就開始。建立您的表單，然後依照下列步驟操作。

1. 開啟簽署人清單

  1. 點選 建立您的表單，點選 Enter your form name，輸入 Check request，然後點選 Generate。
  2. 檢查大綱並點選 Proceed。
  3. 您會進入 EDIT 分頁，Add eSignature 對話框會顯示 Your signing link is ready。請關閉它。
  4. 點選 Signature workflow 卡片上的鉛筆。
  5. AI 會依表單名稱挑選簽署人，因此請在 Setup workflow 中直接改寫，讓它們顯示為 Requester、Manager 和 CEO，透過三個點刪除其他簽署人，然後點選 Next。
  6. 關閉 Your signing link is ready 對話框。
  7. 再次點選鉛筆。
列出 Requester、Manager 和 CEO 的 Signature workflow 卡片，已標示鉛筆

2. 將 CEO 設為選填

按一下 CEO 旁邊的三個點，選擇 Make it optional。CEO 旁邊會出現 Optional 徽章。按一下 Next 儲存，然後關閉 Your signing link is ready 對話框。
簽署人清單，標示出 CEO 的三個點，選單已開啟，並標示出 Make it optional

3. 分享連結

按一下 SHARE，按一下 Copy，把連結寄給您的員工。

4. 小額支票讓 CEO 的電子郵件留空

簽名後，申請人會看到 Enter approver emails。他們依金額決定：$40 的支票就讓 CEO email 留空，$4,000 的就填入。
Enter approver emails 對話框，Manager email 填入 ana@example.com，選填的 CEO email 欄位留空並加上標示，並標示出 Proceed 按鈕

5. 支票申請不經 CEO 即完成

CEO 不會收到電子郵件。在 Activity 中，CEO 會顯示 Signature not required，經理簽名後卡片就會顯示 Signed and completed。
Activity 面板，sam@example.com 和 ana@example.com 標示出 Submitted，CEO 顯示 Signature not required，並標示出 Not required

摘要

有些申請需要多一位核准人，有些則不需要時，把每個簽名都設為必填會拖慢小額申請。使用 Formesign，您可以在同一份表單中把該簽署人設為選填。填寫申請的人在不需要時讓他的電子郵件留空，申請就會在沒有他的情況下完成。建立您的表單，然後完成上方的步驟。

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