Come consentire ai collaboratori di modificare le risposte di Google Forms dopo l'invio?

"un modo in cui un amministratore di un google form possa modificare la risposta"- Google Docs Editors Community

È una domanda comune: 325 persone sul forum di Google hanno chiesto se chi gestisce un modulo può modificare una risposta dopo che qualcun altro l'ha inviata. Qualcuno del tuo team nota un numero di telefono sbagliato o un nome scritto male. Google Forms può permettere a chi ha compilato il modulo di modificare la propria risposta, ma non dà al proprietario né ai collaboratori alcun modo per cambiarla e correggere il foglio Google Sheets collegato lascia sbagliata la risposta nel modulo. Con Formfacade, i collaboratori ricevono ogni risposta via email con un pulsante Edit response e correggono la risposta da lì. Le risposte sono nell'email stessa, quindi il tuo team può accorgersi di un errore senza aprire il modulo.

Ecco tre modi per correggere una risposta di Google Forms dopo l'invio e dove ognuno non basta.

1. Correggi il foglio Google Sheets collegato

Apri il foglio Google Sheets collegato al modulo e cambia lì la risposta. La scheda Responses del modulo e il suo riepilogo mostrano ancora la risposta vecchia.

2. Crea link di modifica con Apps Script

Uno script sul modulo può creare un link di modifica per ogni risposta, che tu o un collaboratore aprite per cambiarla. Qualcuno deve scrivere lo script e tenerlo funzionante e chiunque abbia un link può cambiare quella risposta.

3. Modifica dall'email di notifica con Formfacade

Formfacade invia via email ogni nuova risposta ai tuoi collaboratori con un pulsante Edit response, che apre la risposta perché possano correggerla.
  • Clicca su Crea il tuo modulo, dagli un nome, clicca su Create form e clicca su Proceed.
  • Quando ti chiede "Do you want to setup email notification for this form?", clicca su No.
La finestra Email notification che chiede Do you want to setup email notification for this form?, con No evidenziato
  • Clicca su Responses.
Le schede Edit, Preview, Share e Responses, con Responses evidenziata
  • Clicca su Kanban board, clicca sui tre puntini ⋮ di Submitted e clicca su Notify collaborators.
La bacheca Kanban con il menu della colonna Submitted aperto e Notify collaborators evidenziato
  • Inserisci gli indirizzi email dei tuoi collaboratori, separati da virgole. Lascia spuntato Allow collaborators to edit the form & response e clicca su Next.
La casella Email collaborators con sam@example.com e lena@example.com inseriti e la casella degli indirizzi, Allow collaborators to edit the form & response e Next evidenziati
  • Scrivi un oggetto e clicca su Next, poi clicca su Next nel messaggio.
  • Clicca su "Click here", compila il modulo e invialo. Quando arriva l'email, clicca su YES.

Come i collaboratori modificano una risposta

Ogni collaboratore riceve un'email con le risposte e un pulsante Edit response. Ci clicca, corregge la risposta e invia e la risposta viene aggiornata.
Un messaggio Gmail da Client intake form con le risposte di Maya Patel e il pulsante Edit response evidenziato

Riepilogo

Google Forms permette solo a chi ha compilato un modulo di modificare la propria risposta e correggere il foglio collegato lascia sbagliato il modulo. Con Formfacade, i collaboratori ricevono ogni risposta via email con un pulsante Edit response e la correggono da lì. Crea il tuo modulo e completa i passaggi qui sopra. Se hai domande, scrivi all'assistenza.

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