Como receber notificações por e-mail com a resposta do formulário quando alguém envia o formulário?

"os links dentro do e-mail bloqueiam todo mundo, menos o dono do formulário"- Google Docs Editors Community

Quando sua equipe divide as respostas de um Google Form, todos precisam ler cada uma assim que chega. O Google Forms pode enviar uma notificação, mas ela só traz um link e esse link abre apenas para o dono do formulário, então encaminhar o e-mail não ajuda. Com o Formfacade, você envia a notificação para quantas pessoas quiser com a resposta inteira no e-mail e qualquer um pode lê-la sem abrir o formulário. Sua equipe também pode mover cada resposta para um status no quadro Kanban, para que todos vejam o que está feito.

Vamos começar. Crie seu formulário e siga os passos abaixo.

Envie a notificação para sua equipe

  • Na página que abrir, dê um nome ao formulário, clique em Create form e clique em Proceed.
  • Quando perguntar "Do you want to setup email notification for this form?", clique em No.
A caixa Email notification perguntando Do you want to setup email notification for this form?, com No marcado
  • Clique em Responses.
As abas Edit, Preview, Share e Responses, com Responses destacada
  • Clique em Kanban board, clique nos três pontos ⋮ de Submitted e clique em Notify collaborators.
O quadro Kanban com o menu da coluna Submitted aberto e Notify collaborators destacado
  • Digite os endereços de e-mail dos seus colaboradores ou um endereço de grupo, separados por vírgulas e clique em Next.
A caixa Email collaborators com facilities@example.com digitado e a caixa de endereço e Next destacados
  • Digite um assunto ou coloque nele respostas do formulário como abaixo e clique em Next.
A etapa What should be in the email subject? com Maintenance request, o número da resposta e a sala no assunto e o assunto e Next destacados
  • A mensagem começa com todas as respostas. Altere se quiser.
A etapa da mensagem com A new request came in e a fórmula de resposta que inclui todas as respostas destacadas
  • Para colocar uma resposta na mensagem, clique na opção @ e escolha a pergunta. Ela aparece como um código, como ${entry1280768093} e cada e-mail mostra a resposta no lugar dele. Deixe um espaço antes dele. Clique em Next.
A etapa da mensagem com a lista @ aberta e @, o campo Room e Next destacados
  • Clique em "Click here", preencha o formulário e envie. Se o e-mail chegar, clique em YES. Se não, clique em NO.
A etapa Test email notification com a linha Click here, YES e NO destacados
Quando o teste funciona, aparece You are all set! e os colaboradores recebem um e-mail a cada nova resposta.
A caixa Email collaborators dizendo You are all set! Collaborators should receive email notification when they submit this form
Se o e-mail de teste não chegar, clique em NO e ele tenta reparar o gatilho de e-mail. Envie outra resposta de teste para conferir. Se ainda não funcionar, clique em Get support.
A caixa Email collaborators dizendo Repaired email notification, com Click here e Get support
Cada colaborador recebe um e-mail com todas as respostas assim que alguém envia o formulário.
Uma mensagem do Gmail de Maintenance request com uma tabela das respostas de Ravi Shah: sala 204, torneira vazando no banheiro, hoje e um botão Edit response

Resumo

Se sua equipe precisa ler cada resposta assim que chega, a notificação do Google deixa a desejar porque o link só abre para o dono do formulário. Com o Formfacade, todas as respostas vêm no e-mail, então qualquer pessoa para quem você enviar consegue ler a resposta. Crie seu formulário e siga as etapas acima. Se tiver dúvidas, escreva para o suporte.

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