如何將 Google Forms 回應同步到 Google Sheets？

"連結的試算表開著時，新回應會被加進去嗎？"- Google Docs Editors Community

您的工作都在 Google Sheets 試算表上進行，所以每筆新回應都必須在試算表開著時就送到那裡，而下載的檔案到下一個回答進來時就已過時。Google Forms 從 Responses 分頁連結試算表，可以是新的，也可以是您現有的，並在新回應進來時逐筆加為資料列。如果您的表單透過 Formfacade 放在網站上，請先開啟 Submit to Google Forms，再在 Google Forms 中連結試算表。Formfacade 自己的 Link to Sheets 一鍵就能建立新試算表，但只有在您點選 Sync to Sheets 時才會帶入新回應。

以下是將回應送到 Google Sheets 的兩種方式，以及各自的不足之處。

從 Google Forms 自動同步回應

您可以在 Google Sheets 為回應建立新的試算表，或從 Google Sheets 中現有的試算表選擇一份來儲存回應。將 Google Forms 表單連結到試算表後，新回應就會自動同步。
  • 在 Formfacade 開啟您的表單，點選「Responses」分頁，再點選 Google Forms
  • 點選 Submit to Google Forms，再點選 Proceed，讓回應送到 Google Forms
Formfacade 的 Responses 畫面顯示 Maria Lopez 的回應，標示了 Responses、Google Forms 和 Submit to Google Forms 按鈕
  • 點選 View in Google Forms。您表單的回應會在 Google Forms 中開啟
Request a call back 表單的 Formfacade Responses 畫面，標示了 Responses、Google Forms 和 View in Google Forms 按鈕
如果您是匯入表單，這裡是 Formfacade 中的表單副本，而不是原始表單，所以請在這裡連結試算表。
  • 點選 Link to Sheets
  • 選取 Create a new spreadsheet
  • 點選 Create
有 4 筆回應的 Google Forms 表單 Responses 分頁，並標示出 Responses 與 Link to Sheets 按鈕 Google 的 Select destination for responses 方塊，已選擇 Create a new spreadsheet，名稱為 Request a call back (Responses)，並標示出 Create 按鈕
若要使用現有的試算表：
  • 點選「Select existing spreadsheet」
  • 點選 Select
  • 點選您要同步回應的試算表
  • 點選 Select
Google 的 Select destination for responses 方塊，已選擇 Select existing spreadsheet，並標示出該選項與 Select 按鈕

在 Google Sheets 查看您的回應

每個問題在試算表中都有自己的一欄，包括您預先填寫的問題，所以您可以依 Best time to call 這樣的欄位排序。如果您預先填寫了 Customer ID 之類的問題，該欄就會顯示每筆回應是誰送出的。新回應會以新資料列加入，即使試算表正開著也一樣。
有 Timestamp、Customer ID、Name、Phone 和 Best time to call 欄位及四筆回應的 Google Sheets 試算表

從 Formfacade 同步回應

  • 在 Formfacade 中開啟您的表單，點選「Responses」分頁
Edit、Preview、Share 和 Responses 分頁，並標示出 Responses
  • 點選 Google Sheets
  • 點選 Link to Sheets
Responses 底下的 Google Sheets 分頁，有 Response Id、Date、Status、Name、Phone 和 Best time to call 欄位及兩筆回應，並標示出 Google Sheets 分頁與 Link to Sheets 按鈕
  • 在「Sync all responses to sheets」上點選 Proceed
  • 回應同步完成後，點選 View sheets 開啟您的 Google Sheets 試算表
詢問 Create a Google Sheet with all your responses? 的 Sync all responses to sheets 彈出視窗，並標示出 Proceed
這個方式一定會建立一份新的 Google Sheets 試算表，並以表單標題命名。若要使用現有的試算表，請如下所示在 Google Forms 中連結它。
不足之處：按鈕現在顯示 Sync to Sheets，而這份試算表不會自己更新。只有在您點選 Sync to Sheets 時，新回應才會送到試算表。
Responses 底下的 Google Sheets 分頁，並標示出 Sync to Sheets 按鈕

摘要

如果您的工作都在 Google Sheets 試算表上進行，每筆新回應都必須在您工作時就送到那裡，而下載和手動複製都會跟不上。使用 Formfacade，您開啟 Submit to Google Forms 並在 Google Forms 中連結試算表，新回應就會自動加為資料列。Formfacade 自己的 Link to Sheets 則需要點選 Sync to Sheets 才會帶入新回應。建立您的表單並完成上述步驟。如有任何問題，請寫信給支援團隊。

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