| Ideal für |
Große Unternehmen mit komplexen Workflows zwischen verschiedenen Teams. |
Unternehmen, die bereits Google Workspace nutzen. |
Gesundheitswesen und Unternehmen mit Fokus auf Compliance, die Google Workspace nutzen. |
| Hauptanwendungsfall |
Dokumentzentrierter Workflow. Verträge, NDAs und rechtliche Vereinbarungen unterschreiben und verwalten. |
Umfrage- oder Feedbackformulare. Sammelt strukturierte Antworten, aber ohne elektronische Signaturen. |
Patientenaufnahme & Compliance-Workflows. Sammeln Sie rechtsverbindliche Signaturen nahtlos in Google Forms. |
| Preise |
Teuer. Web Forms erfordert den Business Pro-Tarif oder höher. |
Kostenlos mit einem Google-Konto; Teil des Angebots von Google Workspace. |
Günstige Tarife mit HIPAA-konformen Optionen. |
| Formularbasierte Signaturen |
✅ Ja, aber Web Forms erfordern den Business Pro-Tarif oder höher. |
❌ Nein. Google Forms kann Daten sammeln, aber keine Signaturen. |
✅ Ja. Fügt Google Forms rechtsverbindliche elektronische Signaturen hinzu. |
| Dokumentbasiertes Unterschreiben |
✅ Ja. Ideal für PDFs, Verträge und Vereinbarungen. |
❌ Nein. Unterstützt kein Unterschreiben von Dokumenten. |
✅ Ja. Wandelt Google Forms in unterschriebene PDFs um. |
| Google Forms-Integration |
❌ Nein. Eine separate Plattform. |
✅ Ja. Googles eigene Formularlösung. |
✅ Ja. Nahtlose Integration elektronischer Signaturen in Google Forms. |
| Google Drive-Integration |
✅ Ja. Drive-Add-on und fertige Dokumente werden in Drive gespeichert. |
✅ Ja. Formulare werden in Drive gespeichert und hochgeladene Dateien landen in einem Drive-Ordner. |
✅ Ja. Unterschriebene Antworten werden als PDFs in Drive gespeichert. |
| Google Sheets-Integration |
✅ Ja. Exportiert Vertragsdaten nach Google Sheets. |
✅ Ja. Antworten können mit Google Sheets verknüpft werden. |
✅ Ja. Unterschriebene Antworten werden automatisch in Google Sheets erfasst. |
| Gmail-Integration (Formulare per E-Mail senden) |
✅ Ja. Gmail-Add-on, um Dokumente zur Unterschrift zu senden. |
✅ Ja. Senden Sie das Formular per E-Mail aus Google Forms. |
✅ Ja. Google Forms vorausfüllen und über Gmail senden, damit das Unterschreiben einfach ist. |
| Rechtsverbindliche Signaturen |
✅ Ja. Konform mit ESIGN, UETA. |
❌ Nein. Formulare können keine rechtsgültigen Signaturen sammeln. |
✅ Ja. Erfüllt die Standards ESIGN & UETA. |
| HIPAA-Konformität |
✅ Ja, aber nur in teuren Enterprise-Tarifen. |
❌ Nein. Nicht konform, sofern nicht manuell zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen getroffen werden. |
✅ Ja. HIPAA-konform mit automatischer Erkennung und Maskierung von PHI-Feldern. |
| Workflows mit mehreren Unterzeichnern |
⚠️ Eingeschränkt. Nur die erste unterschreibende Person kann Web Forms ausfüllen; andere können unterschreiben, aber nichts ändern. |
❌ Nein. Unterstützt kein mehrstufiges Unterschreiben. |
✅ Ja. Mehrere Signaturen pro abgesendetem Formular. |
| Eigene Berichte & Auswertungen |
✅ Ja. Berichte in jedem Tarif, Teamberichte ab Standard. |
✅ Ja. Mit Sheets verknüpfen und eigene Berichte erstellen. |
✅ Ja. Integrierte Berichte mit anpassbaren Datensätzen (Auswertungen wie in Google Sheets). |
| Ideal für Teams & Zusammenarbeit |
✅ Ja. Team-Workflows für Genehmigungen auf Enterprise-Niveau. |
✅ Ja. Ideal, um interne Daten zu sammeln, aber ohne elektronische Signaturen. |
✅ Ja. Gemacht für Google Workspace-Teams, die elektronische Signaturen & Compliance-Workflows brauchen. |
