| 向いている用途 |
異なるチーム間で複雑なワークフローがある大企業。 |
すでにGoogle Workspaceを使っている企業。 |
Google Workspaceを使う、医療やコンプライアンスを重視する企業。 |
| 主な用途 |
文書中心のワークフロー。契約書、NDA、法的な合意書の署名と管理。 |
アンケートやフィードバックのフォーム。構造化された回答を集めますが、電子署名はありません。 |
患者の受付とコンプライアンスのワークフロー。Google Formsで法的拘束力のある署名をスムーズに集められます。 |
| 料金 |
高額。Web FormsにはBusiness Pro以上のプランが必要です。 |
Googleアカウントがあれば無料。Google Workspaceの一部として提供。 |
HIPAAに準拠したオプションもある手頃なプラン。 |
| フォームベースの署名 |
✅ はい。ただしWebフォームにはBusiness Pro以上のプランが必要です。 |
❌ いいえ。Google Formsはデータを集められますが、署名は集められません。 |
✅ はい。Google Formsに法的拘束力のある電子署名を追加します。 |
| 文書ベースの署名 |
✅ はい。PDF、契約書、合意書に最適です。 |
❌ いいえ。文書への署名に対応していません。 |
✅ はい。Google Formsを署名済みのPDFに変換します。 |
| Google Formsとの連携 |
❌ いいえ。別のプラットフォームです。 |
✅ はい。Google純正のフォームツールです。 |
✅ はい。Google Formsとスムーズに連携する電子署名。 |
| Google Driveとの連携 |
✅ はい。Driveアドオンがあり、完了した文書はDriveに保存されます。 |
✅ はい。フォームはDriveに保存され、アップロードされたファイルはDriveのフォルダに入ります。 |
✅ はい。署名済みの回答はPDFとしてDriveに保存されます。 |
| Google Sheetsとの連携 |
✅ はい。合意書のデータをGoogle Sheetsにエクスポートします。 |
✅ はい。回答をGoogle Sheetsに連携できます。 |
✅ はい。署名済みの回答は自動でGoogle Sheetsに記録されます。 |
| Gmailとの連携 (フォームをメールで送信) |
✅ はい。Gmailアドオンで文書を署名に回せます。 |
✅ はい。Google Formsからフォームをメールで送れます。 |
✅ はい。Google Formsを事前入力してGmailで送れば、簡単に署名してもらえます。 |
| 法的拘束力のある署名 |
✅ はい。ESIGN、UETAに準拠しています。 |
❌ いいえ。フォームでは法的な署名を集められません。 |
✅ はい。ESIGNとUETAの基準を満たしています。 |
| HIPAA準拠 |
✅ はい。ただし高額な企業向けプランのみです。 |
❌ いいえ。追加のセキュリティ対策を手作業で講じない限り準拠していません。 |
✅ はい。HIPAAに準拠し、PHIの項目を自動で検出してマスクします。 |
| 複数の署名者のワークフロー |
⚠️ 制限あり。Web Formsに入力できるのは最初の署名者だけで、ほかの人は署名はできても変更はできません。 |
❌ いいえ。複数ステップの署名に対応していません。 |
✅ はい。1回のフォーム送信に複数の署名。 |
| カスタムレポートと分析 |
✅ はい。すべてのプランにレポートがあり、Standard以上ではチームのレポートも使えます。 |
✅ はい。Sheetsと連携して、カスタムレポートを作れます。 |
✅ はい。データセットをカスタマイズできる組み込みのレポート (Google Sheetsのような分析)。 |
| チームでの共同作業に最適 |
✅ はい。承認のための企業向けチームワークフロー。 |
✅ はい。社内データを集めるのには最適ですが、電子署名はありません。 |
✅ はい。電子署名とコンプライアンスのワークフローが必要なGoogle Workspaceのチーム向けに作られています。 |
