Hoe upload je bestanden naar Google Forms zonder login?

"Bij het Google-formulier moet je inloggen vanwege de bestandsupload (foto/pdf)"- Google Docs Editors Community

Wie een Google-formulier met een uploadvraag invult, moet eerst inloggen bij Google, en 8 mensen op het forum van Google hebben in de discussie hierboven gevraagd hoe dat anders kan. Klanten, ouders en sollicitanten zonder Google-account haken af, en bij wie wel inlogt, worden naam en foto bij de upload vastgelegd. Vraag je het bestand in plaats daarvan per e-mail, dan koppel je elk bestand met de hand aan het antwoord. Met Formfacade neemt de uploadvraag in je formulier bestanden aan zonder inloggen: mensen klikken op de uploadknop, voegen hun bestand toe en versturen. Het antwoord komt in je Google-formulier binnen met een link naar het bestand.

Hieronder vind je drie manieren om een bestand te verzamelen met een Google-formulier, en waar elk ervan tekortschiet.

3 manieren om een bestand te verzamelen met een Google-formulier

  1. De eigen bestandsuploadvraag van Google Forms
  2. Mensen vragen het bestand te mailen
  3. De bestandsupload van Formfacade

1. De bestandsuploadvraag van Google Forms

Bij de uploadvraag van Google Forms moeten je gebruikers ingelogd zijn met een Google-account om hun bestand te uploaden en hun antwoord te versturen. De bestanden worden geüpload naar de Google Drive van de maker van het formulier.
Waar het tekortschiet: mensen zonder Google-account kunnen helemaal niet reageren en elk bestand gebruikt je eigen Drive-opslag.

2. Mensen het bestand laten mailen

Laat de upload weg uit het formulier en vraag mensen het bestand te mailen. Niemand hoeft in te loggen, maar elk bestand komt los van het antwoord binnen, dus je koppelt ze met de hand, en sommige mensen vergeten het te sturen.

3. De bestandsupload van Formfacade

Formfacade zet de bestandsupload via Google Drive om in een HTML-bestandsupload. Je gebruikers kunnen een bestand uploaden met de uploadknop en het formulier versturen zonder in te loggen met een Google-account. In het Google-formulier wordt de uploadvraag omgezet in een vraag met kort antwoord, waarin de URL van het door de gebruiker geüploade bestand wordt getoond.

Bekijk deze video om te zien hoe je een uploadvraag zonder inloggen toevoegt.

Hoe voeg je een bestandsuploadvraag toe aan je formulieren?

  • Geef je formulier op de pagina die opent een naam, klik op Create form en klik op Proceed.
  • Vraagt het "Do you want to preview this form?", klik dan op No.
De tabbladen Edit, Preview, Share en Responses, met Edit gemarkeerd
  • Je nieuwe formulier heeft al een bestandsuploadvraag. Klik erop en vul je vraag in. Het tandwielpictogram onderaan de kaart opent de instellingen.
Careers op het tabblad EDIT met de bestandsuploadvraag geselecteerd, en EDIT, de vraag en het tandwiel onderaan de kaart gemarkeerd

Hoe zet je bestandsupload zonder Google-inlog aan?

Er is verder niets aan te zetten. De bestandsuploadvraag op dit formulier vraagt niet om in te loggen.
  • Klik op het tabblad "Share"
De tabbladen Edit, Preview, Share en Responses, met Share gemarkeerd
  • Klik op Copy en stuur de link naar je gebruikers

Antwoorden verzamelen met een Formfacade-formulier

Deel je dit formulier via Formfacade, dan zien je gebruikers een uploadknop zoals hieronder. Daarmee kunnen ze een bestand (max. 10MB) uploaden. Wil je gebruikers meerdere bestanden laten uploaden, dan wijzig je het maximale aantal bestanden voor die bestandsuploadvraag in het tabblad Answer van de instellingen.
Het formulier Warranty claim met de uploadvraag en de knop Add file gemarkeerd
Gebruik je de bestandsupload om handtekeningen te verzamelen, gebruik dan Formesign, waarmee je een handtekeningveld toevoegt in Google Forms.
Je gebruikers vullen het formulier in, voegen hun bestand toe en verzenden het zonder in te loggen.
Het formulier Warranty claim, ingevuld door Maria Lopez, met receipt-4471.pdf geüpload

Formulierantwoorden met bestandsuploadvragen bekijken

  • Klik op het tabblad "Responses"
De tabbladen Edit, Preview, Share en Responses, met Responses gemarkeerd
  • Selecteer Kanban board en klik op het antwoord in Submitted
  • De URL-link van het geüploade bestand wordt getoond als antwoord op die vraag. Via deze link kun je het bestand bekijken en downloaden.
Het antwoord van Maria Lopez op het formulier Warranty claim, met receipt-4471.pdf gemarkeerd naast Upload your receipt

Belangrijke punten om te onthouden

  • Formfacade zet de bestandsupload via Google Drive om in een HTML-bestandsupload. In Google Forms zie je een vraag met kort antwoord, maar in het Formfacade-formulier zie je de optie om bestanden te uploaden.
  • Om de bestandsupload verplicht te maken, vink je Mark this as required field aan op het tabblad Question in de instellingen van die uploadvraag.
  • Om meerdere bestanden toe te staan, kun je het maximale aantal bestanden aanpassen op het tabblad Answer in de instellingen van die uploadvraag.
  • Om te beperken welke bestandstypen gebruikers kunnen uploaden, kun je de toegestane bestandstypen toevoegen op het tabblad Answer in de instellingen van die uploadvraag.
  • Als een gebruiker een bestand uploadt en een antwoord verstuurt, wordt de URL-link van het geüploade bestand getoond onder RESPONSES.
  • De bestanden worden geüpload naar onze servers. Via de link kun je de bestanden bekijken en downloaden. We uploaden de bestanden niet direct naar Google Drive, omdat Google Drive anonieme gebruikers geen bestanden laat uploaden. Je kunt ze naar Google Drive kopiëren met de optie Save uploaded files to Google Drive van die uploadvraag.

Samenvatting

Bij de uploadvraag van Google Forms moet iedereen inloggen bij Google, en bestanden die per e-mail binnenkomen moet je met de hand aan hun antwoorden koppelen. Met Formfacade kunnen je gebruikers bestanden uploaden zonder in te loggen. Maak je formulier en volg de stappen hierboven. Als je vragen hebt, schrijf dan naar support.

Laatst bijgewerkt: