Meerdere handtekeningen verzamelen in Google Forms

Een onkostendeclaratie getekend door de medewerker, een stippellijn via het Gmail-logo naar dezelfde declaratie getekend door de manager en een stippellijn naar het ondertekende PDF met beide handtekeningen

Waarom wij?

Het is lastig een aanvraag bij te houden die per e-mail rondgaat. Formesign stuurt elke aanvraag naar de juiste persoon, in de juiste volgorde en laat zien wie nog moet tekenen.

Stop met formulieren doorsturen per e-mail

Google Forms kan een formulier niet naar de volgende goedkeurder sturen en het gebruikelijke antwoord is een eigen script. Stel de ondertekeningsvolgorde één keer in en elke aanvraag gaat naar de volgende persoon.

Stop met formulieren doorsturen per e-mail
Laat mensen kiezen wie goedkeurt

Laat mensen kiezen wie goedkeurt

De goedkeurder is niet altijd dezelfde persoon. Laat degene die het formulier invult het e-mailadres van zijn manager invullen en de aanvraag gaat daarheen.

Sla een ondertekenaar over bij kleine aanvragen

Niet elke aanvraag heeft elke handtekening nodig. Maak die ondertekenaar optioneel en hij wordt overgeslagen als niemand zijn e-mailadres invult.

Sla een ondertekenaar over bij kleine aanvragen
Laat mensen samen tekenen

Laat mensen samen tekenen

Een ouder en een sporter moeten misschien allebei dezelfde vrijwaringsverklaring tekenen. Voeg voor elk een handtekeningveld toe en ze tekenen samen op één apparaat.

Geef elke ondertekenaar een eigen deel

Niet iedereen moet elke sectie kunnen wijzigen. Zet vragen in het blok van een ondertekenaar, zodat alleen hij ze invult en latere ondertekenaars ze alleen kunnen lezen.

Geef elke ondertekenaar een eigen deel
Zie wie nog niet heeft getekend

Zie wie nog niet heeft getekend

Een lange e-mailketen laat niet zien wie nog moet tekenen. Zie elke stap zodra die gebeurt en herinner degene die aan de beurt is.

Het ondertekende PDF in je Drive

Je wilt de afgeronde goedkeuring bewaren zonder het met de hand te doen. Als de laatste persoon tekent, gaat er een ondertekend PDF naar je Google Drive-map.

Het ondertekende PDF in je Drive

Klanten zijn fan

Royal Bush

Ik ben 100% fan van dit bedrijf. We gebruiken HIPAA-conforme Google Forms en hadden een manier nodig om handtekeningen te verzamelen. Het bedrijf dat de standaard is in de branche is VEEL TE duur. Ik ben Formesign gaan gebruiken en het werkte perfect. Het kon na het ondertekenen geen PDF-kopie van het formulier geven. Dit bedrijf heeft met me samengewerkt om hun product te laten uitgroeien tot iets waar alle toekomstige klanten EN de eindgebruiker iets aan hebben.

Royal Bush, Amaryllis Therapy Network
Sol Evans

Ik ben niet technisch. Ik koos Formesign om inschrijflinks voor klanten te maken. Dankzij deze functie is mijn bedrijf van de steentijd naar de moderne tijd gegaan. Van de vele functies die indruk op me maken, is de mogelijkheid om een formulier aan te passen zonder een nieuwe link te maken geweldig. Ik maak vaak fouten en zo kan ik ze herstellen zonder alles te hoeven veranderen. Dank jullie!!!

Sol Evans, Mind Body & Sol
Miquel Faro Palau

In Formesign vonden we een perfecte oplossing om in korte tijd heel veel handtekeningen voor toestemmingsformulieren te verzamelen. Onze ervaring was geweldig en het supportteam hielp echt goed.

Miquel Faro Palau, Cruïlla Barcelona

Van zorg tot bouw.
700+ organisaties vertrouwen ons.

Goedkeuringsworkflow voor meerdere handtekeningen