如何寄送附有產生的 PDF 的個人化電子郵件？

Boobesh Ramalingam
Guesswork.co 共同創辦人。

填寫您 Google Forms 表單的人想要一份自己送出內容的副本，您的團隊也想知道每一筆新提交。Google Forms 可以寄給填答者一份答案副本，但無法寄出由表單產生的 PDF。Formesign 會為每筆提交設定兩封電子郵件：一封寄給填答者的確認信，附上回應的 PDF，另一封是寄給團隊的通知信。

我們開始吧。將您的表單以 PDF 上傳，並依照下面的步驟操作。

寄送確認電子郵件

  • 上傳您的 PDF 並點選 Proceed。在「Do you need the signed document to match your original PDF?」中選擇 Yes, keep my PDF exactly as it is，然後點選 Continue。
  • 檢查欄位並點選 Proceed。在「How do you want the signature?」中選擇 Create a reusable link for recurring forms，然後點選 Continue。點選 View signed documents。
  • 點選「Responses」分頁
PDF Template、Form、Preview、Share、Signed PDF 和 Responses 分頁，並標示出 Responses
  • 點選 Kanban board
  • 在回應所在的欄位 (例如 Submitted) 點選三個點圖示
  • 點選 Notify respondent
Kanban board 上的一個欄位，標示出它的三個點，其選單已開啟並標示出 Notify respondent
  • 從清單中選擇電子郵件欄位，點選 Next
  • 修改主旨，點選 Next
  • 視需要修改訊息內容，啟用 Include form response as attachment，再點選 Next
  • 出現 Test email notification 時，用您自己的電子郵件地址在表單中提交一筆測試回應，然後點選 YES 完成設定。
Email respondent 訊息步驟，Include form response as attachment 已勾選並標示，並標示出 Next 按鈕
每位填答者都會收到附上自己答案和 PDF 的電子郵件。

接收通知電子郵件

  • 在 Kanban board 中再次點選三個點圖示，再點選 Notify collaborators
Kanban board 上的一個欄位，三個點圖示已標示，選單已開啟並標示 Notify collaborators
  • 輸入您的電子郵件地址，點選 Next
  • 修改主旨，點選 Next
  • 視需要修改訊息內容，啟用附件，再點選 Next。如果出現 Test email notification，提交一筆測試回應並點選 YES。
若要收集回應，點選「Share」分頁，複製連結並分享給您的使用者。

摘要

如果填答者想要一份填寫內容的副本，您的團隊也想知道每一筆提交，Formesign 可以同時寄信給雙方。使用 Formesign，您可以設定一封附上 PDF 的確認信，以及一封給團隊的通知信。將您的表單上傳為 PDF，完成上面的步驟。如果有任何問題，請寫信給客服。

最後更新：