Como gerar um número de pedido ou um ID único para cada resposta?

"gerar um número de confirmação único para cada envio do formulário"- Google Docs Editors Community

O Google Forms não numera as respostas e 39 pessoas no fórum do Google perguntaram como dar a cada uma um número único. Você pode adicionar um número depois na planilha de respostas, mas o cliente nunca o vê, então quando ele escreve sobre o pedido você procura por nome e data. Um Apps Script resolve melhor, desde que alguém o escreva e o mantenha funcionando. No Neartail, a função SEQUENCE dá a cada pedido do seu formulário do Google Forms seu próprio número, como 10001, 10002, e você pode colocar letras na frente para um ID como NT10001. O cliente vê o número no formulário e ele também pode ir no e-mail de confirmação.

Abaixo estão três formas de dar um número a cada pedido do Google Forms e onde cada uma deixa a desejar.

3 formas de numerar seus pedidos

  1. Numere as linhas na planilha de respostas
  2. Escreva um Apps Script
  3. Coloque o número do pedido no formulário com o Neartail

Opção 1: numere as linhas na planilha de respostas

Na planilha ligada ao seu formulário, adicione uma coluna que numera cada linha com uma fórmula ou digite os números você mesmo.
Onde deixa a desejar: o número só existe na planilha. O cliente nunca o vê e ordenar ou excluir linhas pode mudá-lo.

Opção 2: um Apps Script

Um script que roda quando o formulário é enviado pode escrever o próximo número na planilha e mandá-lo por e-mail ao cliente.
Onde deixa a desejar: alguém precisa escrever o script, dar permissão a ele e consertá-lo quando parar.

Opção 3: um número de pedido no formulário com o Neartail

A função SEQUENCE do Neartail dá a cada pedido um número no próprio formulário. Estes são os passos.

Como gerar um número de pedido?

  • Na página que abrir, clique em Enter your form name, digite o nome do formulário e clique em Generate.
  • Confira o esboço sugerido e clique em Proceed. Seu formulário abre na aba Edit.
As abas Edit, Preview, Share e Orders, com Edit marcada
  • Clique na pergunta Order Quantity e depois em Add field na barra de ferramentas à direita
O formulário no editor, com o ícone Add field marcado na barra de ferramentas à direita
  • Digite Order ID como título da nova pergunta e clique no ícone ⚙️
A pergunta Order ID selecionada no editor, com a engrenagem na parte de baixo do card marcada
  • Em Field settings, selecione a aba Answer e escreva a fórmula para gerar o número do pedido.
O painel de configurações do campo com a aba Answer e a caixa Calculate marcadas

Use a função SEQUENCE para gerar o número do pedido

A função SEQUENCE gera um número que aumenta 1 a cada resposta. Se você quer que o número do pedido comece em 10001, pode adicionar a fórmula abaixo na opção Calculate:
10000 + sequence()
Observe que o número do pedido é gerado quando o usuário começa a preencher o formulário e não quando ele envia. Por isso os números dos pedidos enviados podem não estar em sequência. Os números que faltam são os pedidos que os usuários abandonaram.
Você também pode adicionar um texto para gerar um ID de pedido em vez de só um número. Por exemplo, você pode colocar "NT" com o número do pedido para gerar um ID de pedido único como NT10001 etc. A fórmula para gerar esse ID de pedido seria:
"NT" + (10000 + sequence())
  • Escreva a fórmula sequence na opção Calculate como mostrado abaixo para gerar um número de pedido. Clique em Save
A aba Answer das configurações do campo com 10000 + sequence() na caixa Calculate
Você também pode juntar um texto para gerar um ID de pedido único, como mostrado abaixo.
A aba Answer das configurações do campo com "NT" + (10000 + sequence()) na caixa Calculate
Cada pedido recebe seu próprio número no formulário.
Um formulário de pedido com o Order ID NT10034 marcado, acima do Order Amount e dos dados do cliente

Resumo

Um formulário do Google Forms não dá número aos pedidos e um número adicionado depois na planilha nunca chega ao cliente. Com o Neartail, a função SEQUENCE numera cada pedido no formulário, com as letras que você quiser na frente, e o número pode ir no e-mail de confirmação. Crie seu formulário de pedido e siga os passos acima. Se tiver alguma dúvida, escreva para o suporte.

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