Wie aktiviere ich E-Mail-Benachrichtigungen für neue Bestellungen?

Google Forms kann Ihnen eine E-Mail senden, wenn eine Antwort eingeht, aber die E-Mail sagt nur, dass es eine neue gibt. Um zu sehen, was bestellt wurde, öffnen Sie jedes Mal das Formular, und das ist langsam, wenn Sie sofort mit der Vorbereitung anfangen müssen. Mit Neartail sendet Ihnen Notify collaborators für jede neue Bestellung eine E-Mail mit dem, was bestellt wurde, und sie kann die Kontakt- und Lieferdaten des Kunden enthalten. Sie können die Adressen Ihres Teams hinzufügen, damit es sie auch bekommt.

Los geht's. Erstellen Sie Ihr Bestellformular und folgen Sie den Schritten unten.

Wie sende ich Benachrichtigungen per E-Mail an Mitbearbeiter?

  • Klicken Sie auf der Seite, die sich öffnet, auf Enter your form name, geben Sie den Namen Ihres Formulars ein und klicken Sie auf Generate.
  • Prüfen Sie die vorgeschlagene Gliederung und klicken Sie auf Proceed. Ihr Formular öffnet sich im Tab Edit.
Die Tabs Edit, Preview, Share und Orders, Edit markiert
  • Klicken Sie auf den Tab "Orders"
Die Tabs Edit, Preview, Share und Orders, mit markiertem Orders
  • Klicken Sie auf Kanban board, klicken Sie auf das ⋮ bei Submitted und wählen Sie Notify collaborators
Das Kanban board mit geöffnetem ⋮-Menü von Submitted, mit markiertem Kanban board, ⋮ und Notify collaborators
  • Geben Sie die E-Mail-Adresse ein. Um mehrere Personen zu benachrichtigen, geben Sie eine Liste von E-Mail-Adressen oder eine E-Mail-Gruppe ein, getrennt durch Kommas. Deaktivieren Sie Allow collaborators to edit the form & response, wenn sie die Bestellungen nur lesen sollen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Next.
Der Schritt Email collaborators, mit eingegebener E-Mail-Adresse und markiertem Next
  • Legen Sie die Betreffzeile für diese Benachrichtigungs-E-Mail fest. Sie können einen einfachen festen Betreff eingeben oder den Betreff mit Formularfeldern personalisieren, wie im Screenshot unten gezeigt. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Next.
Der Schritt für den Betreff, mit New order from und zwei Formularfeldern im Betreff und markiertem Next
  • Standardmäßig werden alle Antworten in die E-Mail aufgenommen. Sie können diese Nachricht wie unten gezeigt nach Ihren Wünschen anpassen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Next.
Der Schritt für die Nachricht, mit den Wörtern New order: über der Antwort und markiertem Next
  • Klicken Sie auf "Click here" und senden Sie eine Testantwort ab, um zu prüfen, ob die E-Mail-Benachrichtigungen funktionieren. Wenn es funktioniert, klicken Sie auf die Schaltfläche YES. Andernfalls klicken Sie auf die Schaltfläche NO.
Der Schritt Test email notification, mit markiertem Satz samt Link Click here, YES und NO
Wenn der Test erfolgreich ist, erhalten die eingetragenen Personen die Benachrichtigungs-E-Mail für neue Bestellungen.
Der Schritt You are all set: Collaborators should receive email notification when they submit this form
Wenn die Test-Benachrichtigung nicht funktioniert, klicken Sie auf die Schaltfläche NO, und es wird automatisch versucht, den E-Mail-Trigger zu reparieren. Sie können eine weitere Testantwort absenden, um zu prüfen, ob die E-Mail-Benachrichtigung funktioniert. Wenn weiterhin Probleme auftreten, können Sie sich an unser Support-Team wenden.
Der Schritt Repaired email notification, mit markiertem Get support
Sie erhalten eine E-Mail mit den bestellten Produkten und den Lieferdaten, sobald ein Kunde eine Bestellung aufgibt.
Eine Gmail-Nachricht mit dem Titel New order from John Wick, mit den Produkten, Beträgen und Lieferdaten der Bestellung

Zusammenfassung

Die Antwort-Benachrichtigung von Google Forms sagt nicht, was bestellt wurde. Mit Neartail erhalten Sie und alle, die Sie hinzufügen, für jede neue Bestellung eine E-Mail mit den Produkten und den Lieferdaten. Erstellen Sie Ihr Bestellformular und führen Sie die Schritte oben aus.

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