如何在截止時間後停止接單?

"我需要 Google Forms 在特定日期/時間停止接受回應。"- Google Docs Editors Community

如果您接受備餐訂單到星期三,再依收到的訂單採買和烹調,您的表單就必須準時關閉,並在下週菜單推出時重新開放。Google Forms 現在可以在設定的日期和時間停止接受回應。它做不到的是這一週剩下的事:客戶還是需要知道您何時重新開放,而下週的菜單應該用他們手上已有的連結送到他們面前。使用 Neartail,您可以關閉訂購表單,並附上自己的訊息,說明何時重新開放。任何人打開連結,看到的會是這則訊息,而不是菜單。下一份菜單準備好時,您更改商品,再重新開放同一個連結。

現在就開始。建立您的訂購表單,並依照下面的步驟操作。

1. 上傳您的菜單

在開啟的頁面上,上傳您的菜單、PDF 或圖片,然後點選 Convert。如果手邊沒有,請點選 Back,點選 Enter your form name,輸入表單名稱,點選 Generate,再點選 Proceed。您會來到表單的 Edit 分頁。如果出現「Do you want to preview this form?」,請點選 No。
轉換菜單的畫面,標示 Convert 按鈕

2. 把截止時間寫在表單上

在 EDIT 分頁中,點選表單的標題卡片,再點選它的齒輪。在 Header 分頁的 Description 中加入您的截止時間,然後點選 Save。
表單設定面板的 Header 分頁,標題為 Weekly meal prep orders,說明為 Order by Wednesday 6 PM for Friday pickup,並標示 Save 按鈕

3. 截止時關閉表單

表單由您自己關閉,所以請設定提醒。截止時間一到,點選同一個齒輪,開啟 Advanced,開啟 Close this form,寫下何時重新開放,然後點選 Save。
表單設定面板的 Advanced 分頁,Close this form 已開啟,訊息為 This week's orders are closed. Our next menu opens Monday,並標示 Save 按鈕

4. 大家會看到您的訊息

現在任何人打開您的連結,只會看到表單標題和您的訊息,沒有商品,也沒有 Submit。要確認的話,請點選 SHARE,點選 Link,再點選 Open。
手機上的 Weekly meal prep orders,顯示訊息 This week's orders are closed. Our next menu opens Monday,沒有可以訂購的菜單

5. 為下一份菜單重新開放

下一份菜單準備好時,更改您的商品,關閉 Close this form,然後點選 Save。連結維持不變,所以大家可以再從同一個連結訂購。
手機上重新開放的 Weekly meal prep orders 表單,Chicken and rice 為 $12,Salmon and greens 為 $14

摘要

接單到截止時間為止,需要一個能關閉、能說明何時重新開放,並且用同一個連結回來的表單。Google Forms 可以準時關閉,但無法告訴客戶下一輪何時開始。使用 Neartail,您可以附上自己的訊息關閉表單,並在下一份菜單準備好時,用同一個連結重新開放。建立您的訂購表單,並完成上面的步驟。

最後更新: