フォームの回答者に確認メールを送るには？

"申し込んだ人に確認メールが届きません"- Google Docs Editors Community

Google のフォーラムでは、Google Forms で申し込んだ人に確認メールを送る方法を29人が尋ねています。お金が絡む場合、そのメールでは、いくらをどうやって支払うかも伝える必要があります。Google Forms は回答のコピーをメールで送れますが、そこに自分の言葉を加えることはできません。Google Sheets のスクリプトならできますが、作って保守するものがまた1つ増えます。Neartail なら、コード不要のウィザードで確認メールを一度書くだけです。送信するとすぐに、各自に回答、金額、支払い方法が届きます。

さっそく始めましょう。フォームを作成して、以下の手順に沿って進めてください。

確認メールを設定する

  • 開いたページで Enter your form name をクリックし、名前を入力して Generate をクリックします。
  • 提案されたアウトラインを確認し、Proceed をクリックします。フォームが Edit タブで開きます。
  • 「Do you want to collect payment on form submit?」と聞かれたら、No をクリックします。
  • Orders をクリックします。
Edit、Preview、Share、Orders の各タブ。Orders に印が付いています
  • Kanban board をクリックします。
Orders の下のタブ。Kanban board に印が付いています
  • Submitted ステータスの横にある ⋮ アイコンをクリックし、Notify respondent をクリックします。
Submitted の列のメニューが開いたカンバンボード。3つの点と Notify respondent に印が付いています
  • What is the email address of the respondent?の下で、リストからメールアドレスの質問を選び、Nextをクリックします。
What is the email address of the respondent と尋ねる Email respondent ボックス。質問と Next ボタンに印が付いています
  • 件名を入力します。名前、注文 ID、金額などの回答を件名に入れることもできます。Next をクリックします。
件名 Your registration and how to pay が入った Email respondent ボックス。件名と Next ボタンに印が付いています
  • メッセージは相手のすべての回答から始まります。支払い方法を書き足し、${response()} は残しておきます。これが相手の回答と Order Amount を入れるからです。Next をクリックします。
Order Amount を Venmo で @wwwconference に支払うよう案内するメッセージが入った Email respondent ボックス。回答のコードと Next ボタンに印が付いています
  • 「Click here」をクリックし、自分のメールアドレスでテスト回答を送信します。メールが届いたら YES を、届かなければ NO をクリックします。
Click here、YES、NO に印が付いた Test email notification のステップ
フォームを送信するとすぐに、金額と支払い方法が載ったメールが各自に届きます。
Event Registration から届いた Gmail のメッセージ。Maya に Venmo で @wwwconference へ支払うよう案内し、Early bird discount pass - $100 と Order Amount $100.00 が載っていて、そこに印が付いています

まとめ

フォームで申し込んだ人に対して、Google が送る回答のコピーではいくらをどうやって支払うかを伝えられず、スクリプトは保守するものがまた1つ増えます。Neartail なら、独自の確認メールを一度書くだけで、各自が送信するとすぐにそれが届きます。フォームを作成して、上の手順を完了してください。

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