如何為 Google Forms建立安全的預填連結?

"預填 Google Forms 資料的安全性"- Google Docs Editors Community

慈善團體預填靜修活動報名表,或企業寄送續約表單時,都會把對方的個人資料放進連結。Google Forms 的預填連結會把每個值都放在網址中,任何看到連結的人都能讀到。而且回應回來時,您還得知道哪份是誰的。使用 Formfacade,連結只帶有您選擇的名稱,例如 renewal-0417,對方開啟連結時才會填入詳細資料。每個人都會在表單上看到自己的資料,連結中卻完全沒有。您可以將回應連同預填的資料同步到 Google Sheets,清楚知道每份回應是誰送出的。

現在就開始。建立您的表單,然後依照下列步驟操作。

如何建立安全的預填連結?

  • 在開啟的頁面中為表單命名,點選 Create form,再點選 Proceed。
  • 在詢問「Do you want to prefill this form and send them as email to your contacts?」的 Prefill & email 對話框中,點選 No。
Prefill and email 對話方塊,詢問 Do you want to prefill this form and send them as email to your contacts?,並標示 No
  • 點選 Share 分頁
Edit、Preview、Share 和 Responses 分頁,標示出 Share
  • 在 More options 下,點選 Create prefill links
Share 頁面上的 More options 面板,並標示出 Create prefill links
  • 點選 + Create new prefill
顯示 No prefilled links yet 的 Prefill links 頁面,並標示出 + Create new prefill
  • 為連結輸入一個獨特的名稱
  • 填入要預填的答案
  • 點選 Create prefill link
Create prefill link 對話框,Link name 填入 renewal-0417,Policy renewal 表單填入 Maria Lopez、maria@example.com 和 C-20417,並標示出 Link name 與 Create prefill link
點選 Copy link 並傳送給您的客戶。連結只會顯示名稱,不會顯示值。
Prefill links 畫面,顯示 renewal-0417、其連結 near.tl/sm/K7pQ2xLmC/renewal-0417、3 個欄位、Preview 和 Copy link,並標示 Copy link
所有欄位預設都可以編輯。若要防止他人修改預填的值,請將 Appearance 設為 Read only。若不想讓它出現在表單上,請設為 Hidden。請參閱如何在 Google Forms 中加入唯讀欄位?

摘要

Google Forms 的預填連結會把每個值都放在網址中,任何看到連結的人都能讀到。使用 Formfacade,您建立的預填連結只帶有名稱,表單開啟時就已填好對方的資料。建立您的表單,並完成上述步驟。

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