如何用 Google Sheets 的資料自動填入 Google Forms？
"用現有 Google Sheets 中的資料來填入一組 Google Forms"- Google Docs Editors Community
這是很常見的問題，Google 論壇上有 185 個人問過。您的客戶、學生或員工早就是 Google Sheets 裡的一列列資料，每個人都應該收到一份已經填好自己資料的表單。Google Forms 讀不了試算表。它的預先填寫功能一次只能做一個連結，而在 Sheets 裡用公式產生連結，會把每個值都放進連結裡，任何人都能看到、也能修改。使用 Formfacade，您在 Google Sheets 輸入資料，它就會為每一列產生一個預填連結。每個人打開自己的連結，就會看到資料已經填好，您也可以把這些欄位設為唯讀，讓資料照您寄出時的樣子回來。
以下是從 Google Sheets 預先填寫 Google Forms 的三種方法，以及每種方法的不足之處。
從 Google Sheets 預先填寫 Google Forms 的 3 種方法
- Google 的預先填寫功能，一次做一個連結
- 在 Google Sheets 用公式為每一列產生連結
- Formfacade，為試算表的每一列產生連結
1. Google 的預先填寫功能
在 Google Forms 中，點選 ⋮ 更多，再點選「取得預先填入的連結」。填好一個人的答案，點選「取得連結」並複製。請參閱如何在 Google Forms 中預先填寫答案？
不足之處：每個人都得重做一次。每個連結的網址裡都帶著這些值，對方可以修改其中任何一個。
2. 在 Google Sheets 用公式
複製一個預填連結，在新的一欄中，用每個問題的 entry 編號，把它的網址和每一列的值接在一起。
不足之處：得有人寫公式、修公式。Google 論壇上有人回報連結長到傳不出去、日期變成數字，還有答案在 & 或空格處被截斷。這些值仍然在連結裡，也仍然可以被修改。
3. Formfacade：每一列一個預填連結
- 點選 建立您的表單，為表單命名，點選 Create form，再點選 Proceed。
- 在詢問「Do you want to prefill this form and send them as email to your contacts?」的 Prefill & email 對話框中，點選 No。
- 點選 Share 分頁
- 在 More options 下，點選 Create prefill links
- 點選 + Create new prefill
- 為第一個連結輸入一個不重複的名稱，然後點選 Create prefill link
- 點選 Create prefill，接著點選 Import prefill，再點選 View Sheets
- 在 Google Sheets 中，輸入每位客戶的 Prefill Name、電子郵件和姓名
- 第一次使用時，點選 擴充功能 > 外掛程式 > 取得外掛程式，搜尋「Formfacade - Prefill & email」並點選 安裝
- 點選 擴充功能 > Formfacade - Prefill & email > Import prefill
- 檢查各列並點選 Proceed
Formfacade 會為每一列產生一個預填連結。這些連結會列在 Prefill links 頁面上，每個都有自己的 Copy link。要用電子郵件把連結寄給每個人，請參閱如何用個人化的 Google Forms 預填連結大量寄送電子郵件？
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