Como enviar e-mails em massa com link pré-preenchido personalizado do Google Forms?

"Usando links para formulários pré-preenchidos dentro do complemento de mala direta"- Google Docs Editors Community

Esta é uma pergunta comum, e 45 pessoas no fórum do Google a fizeram. Sua lista está no Google Sheets, e cada pessoa deve receber um e-mail com um link para o formulário já preenchido com os dados dela. O Google Forms cria um link pré-preenchido de cada vez e não consegue enviá-lo por e-mail. Um complemento de mala direta consegue enviar os e-mails, mas você ainda monta cada link com uma fórmula. Com o Formfacade, você adiciona sua lista como contatos, marca as pessoas e envia. Cada pessoa recebe um e-mail com o nome dela e o próprio link pré-preenchido.

Veja abaixo três formas de enviar a cada pessoa o próprio link pré-preenchido por e-mail e onde cada uma deixa a desejar.

3 formas de enviar um link pré-preenchido por e-mail a cada pessoa

1. O Pré-preencher formulário do Google e o seu próprio e-mail

Crie um link pré-preenchido para cada pessoa no Google Forms e cole-o num e-mail para ela.
Onde deixa a desejar: Um link e um e-mail por pessoa, à mão.

2. Uma fórmula e um complemento de mala direta

Monte o link de cada pessoa numa coluna da sua planilha com uma fórmula e depois envie os e-mails com um complemento de mala direta que lê essa coluna.
Onde deixa a desejar: Alguém precisa escrever a fórmula, e os valores ficam em cada link. No fórum do Google, as pessoas contam que os links saem longos demais ou quebram em datas e em caracteres como &.

3. Formfacade: seus contatos e um único e-mail

Você adiciona a lista uma vez, marca as pessoas e envia. Cada pessoa recebe o próprio link pré-preenchido.

Como adicionar seus clientes?

  • Clique em Crie seu formulário, dê um nome ao formulário, clique em Create form e clique em Proceed.
  • Se a caixa Prefill & email perguntar "Do you want to prefill this form and send them as email to your contacts?", clique em No.
  • Clique na aba Share
As abas Edit, Preview, Share e Responses, com Share destacada
  • Em More options, clique em Add contacts
O painel More options na página Share, com Add contacts destacado
  • Clique em Add contact e depois em Add new contact
A página Contacts dizendo No contacts available, com o menu Add contact aberto e Add new contact destacado
  • Digite o nome e o e-mail do cliente e clique em Save
  • Faça isso para cada cliente
O painel Add contact com Maria Lopez e maria@example.com preenchidos

Como importar sua lista do Google Sheets?

  • Na página Contacts, clique em Add contact e depois em Import contacts
  • Clique em "this google sheet" na janela para abrir sua planilha de contatos
  • Digite o e-mail, o nome e o telefone de cada cliente
  • Na primeira vez, clique em Extensões > Complementos > Instalar complementos, pesquise "Formfacade - Prefill & email" e clique em Instalar
  • Clique em Extensões > Formfacade - Prefill & email > Import contacts
  • Clique em Sync now no painel à direita

Como enviar e-mails em massa com links pré-preenchidos?

  • Na página Contacts, marque os clientes que você quer, ou marque a caixa do topo para selecionar todos
  • Clique em Compose
A página Contacts com 3 clientes marcados e Compose (3) destacado
  • Confira a mensagem e clique em Send email
A guia Email com os 3 clientes em To, a mensagem e Send email destacados
Cada cliente recebe o e-mail com o próprio nome e o próprio link. Quando clica nele, o formulário abre com o nome e o e-mail já preenchidos.

Resumo

Quando cada pessoa de uma lista precisa do próprio link pré-preenchido, o Google Forms deixa para você montar cada link e enviar cada e-mail. Com o Formfacade, você adiciona a lista como contatos, seleciona as pessoas e envia a cada uma um e-mail com o próprio link pré-preenchido. Crie seu formulário e siga os passos acima. Se tiver qualquer dúvida, escreva para o suporte.

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