Wie sendet man Massen-E-Mails mit persönlichem vorausgefülltem Google Forms-Link?

"Links zu vorausgefüllten Formularen im Serienbrief-Add-on verwenden"- Google Docs Editors Community

Das ist eine häufige Frage, und 45 Personen im Forum von Google haben sie gestellt. Ihre Liste ist in Google Sheets, und jede Person soll eine E-Mail mit einem Link zum Formular bekommen, das schon mit ihren Angaben ausgefüllt ist. Google Forms erstellt einen vorausgefüllten Link nach dem anderen und kann ihn nicht per E-Mail senden. Ein Serienbrief-Add-on kann die E-Mails senden, aber jeden Link bauen Sie trotzdem mit einer Formel. Mit Formfacade fügen Sie Ihre Liste als Kontakte hinzu, haken die Personen an und senden. Jede Person erhält eine E-Mail mit ihrem Namen darin und ihren eigenen vorausgefüllten Link.

Hier sind drei Wege, jeder Person ihren eigenen vorausgefüllten Link per E-Mail zu senden, und wo jeder an seine Grenzen stößt.

3 Wege, jeder Person einen vorausgefüllten Link per E-Mail zu senden

1. Pre-fill form von Google und Ihre eigene E-Mail

Erstellen Sie in Google Forms für jede Person einen vorausgefüllten Link und fügen Sie ihn in eine E-Mail an sie ein.
Wo es an seine Grenzen stößt: Ein Link und eine E-Mail pro Person, von Hand.

2. Eine Formel und ein Serienbrief-Add-on

Bauen Sie den Link jeder Person mit einer Formel in einer Spalte Ihres Sheets und senden Sie die E-Mails dann mit einem Serienbrief-Add-on, das diese Spalte liest.
Wo es an seine Grenzen stößt: Jemand muss die Formel schreiben, und die Werte stehen in jedem Link. Im Forum von Google berichten Personen, dass die Links zu lang werden oder bei Datumsangaben und Zeichen wie & kaputtgehen.

3. Formfacade: Ihre Kontakte und eine E-Mail

Sie fügen die Liste einmal hinzu, haken die Personen an und senden. Jede Person erhält ihren eigenen vorausgefüllten Link.

Wie fügen Sie Ihre Kunden hinzu?

  • Klicken Sie auf Formular erstellen, geben Sie Ihrem Formular einen Namen, klicken Sie auf Create form und dann auf Proceed.
  • Wenn der Dialog Prefill & email fragt "Do you want to prefill this form and send them as email to your contacts?", klicken Sie auf No.
  • Klicken Sie auf den Tab Share
Die Tabs Edit, Preview, Share und Responses, markiert ist Share
  • Klicken Sie unter More options auf Add contacts
Der Bereich More options auf der Seite Share, mit Add contacts markiert
  • Klicken Sie auf Add contact und dann auf Add new contact
Die Seite Contacts mit der Meldung No contacts available, geöffnetem Menü Add contact und markiertem Add new contact
  • Geben Sie Namen und E-Mail-Adresse des Kunden ein und klicken Sie auf Save
  • Wiederholen Sie das für jeden Kunden
Der Bereich Add contact mit Maria Lopez und maria@example.com ausgefüllt

Wie importieren Sie Ihre Liste aus Google Sheets?

  • Klicken Sie auf der Seite Contacts auf Add contact und dann auf Import contacts
  • Klicken Sie im Popup auf "this google sheet", um Ihr Kontakt-Sheet zu öffnen
  • Geben Sie E-Mail, Name und Telefonnummer jedes Kunden ein
  • Klicken Sie beim ersten Mal auf Extensions > Add-ons > Get add-ons, suchen Sie nach "Formfacade - Prefill & email" und klicken Sie auf Install
  • Klicken Sie auf Extensions > Formfacade - Prefill & email > Import contacts
  • Klicken Sie im Bereich rechts auf Sync now

Wie senden Sie Massen-E-Mails mit vorausgefüllten Links?

  • Haken Sie auf der Seite Contacts die gewünschten Kunden an oder haken Sie das oberste Kästchen an, um alle auszuwählen
  • Klicken Sie auf Compose
Die Seite Contacts mit 3 angehakten Kunden und markiertem Compose (3)
  • Prüfen Sie die Nachricht und klicken Sie auf Send email
Der Tab Email mit den 3 Kunden in To, der Nachricht und markiertem Send email
Jeder Kunde erhält die E-Mail mit seinem Namen darin und seinem eigenen Link. Wenn er darauf klickt, öffnet sich das Formular mit seinem Namen und seiner E-Mail-Adresse bereits ausgefüllt.

Zusammenfassung

Wenn jede Person auf einer Liste ihren eigenen vorausgefüllten Link braucht, müssen Sie mit Google Forms jeden Link bauen und jede E-Mail senden. Mit Formfacade fügen Sie die Liste als Kontakte hinzu, wählen sie aus und senden jeder Person eine E-Mail mit ihrem eigenen vorausgefüllten Link. Erstellen Sie Ihr Formular und führen Sie die Schritte oben aus. Wenn Sie Fragen haben, schreiben Sie dem Support.

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