Wie bearbeitet man die Nachricht vor dem Senden der E-Mail?

"ein Google Forms-Formular an mehrere Personen mit spezifischen Anfragen zum Formular senden"- Google Docs Editors Community

Ein Formular geht an eine Gruppe von Personen, und die E-Mail soll sagen, was Sie diesmal von ihnen brauchen, keine Standardnachricht. Im Forum von Google haben 31 Personen gefragt, wie man ein Formular mit einer eigenen Bitte an jede von mehreren Personen sendet. Google Forms kann einen vorausgefüllten Link erstellen, ihn aber nicht per E-Mail senden, also landen Sie bei einer Sheets-Formel und einem Serienbrief-Tool. Mit Formfacade haken Sie die Personen in Ihren Kontakten an, bearbeiten Betreff und Nachricht und senden. Jede Person erhält Ihre Worte mit ihrem Namen darin und ihren eigenen vorausgefüllten Link.

Los geht's. Erstellen Sie Ihr Formular und folgen Sie den Schritten unten.

Wie fügen Sie Ihre Kunden hinzu?

  • Geben Sie Ihrem Formular auf der Seite, die sich öffnet, einen Namen, klicken Sie auf Create form und dann auf Proceed.
  • Klicken Sie im Dialog Prefill & email, der fragt "Do you want to prefill this form and send them as email to your contacts?", auf No.
Der Dialog Prefill and email mit der Frage Do you want to prefill this form and send them as email to your contacts?, mit markiertem No
  • Klicken Sie auf den Tab Share
Die Tabs Edit, Preview, Share und Responses, markiert ist Share
  • Klicken Sie unter More options auf Add contacts
Der Bereich More options auf der Seite Share, mit Add contacts markiert
  • Klicken Sie auf Add contact und dann auf Add new contact
Die Seite Contacts mit der Meldung No contacts available, geöffnetem Menü Add contact und markiertem Add new contact
  • Geben Sie Namen und E-Mail-Adresse des Kunden ein und klicken Sie auf Save
  • Wiederholen Sie das für jeden Kunden
Der Bereich Add contact mit Maria Lopez und maria@example.com ausgefüllt

Wie bearbeiten und senden Sie die Nachricht?

  • Haken Sie die gewünschten Kunden an oder haken Sie das oberste Kästchen an, um alle auszuwählen
  • Klicken Sie auf Compose
Die Seite Contacts mit drei angehakten Kunden, wobei ein Kontrollkästchen und Compose (3) markiert sind
  • Bearbeiten Sie Betreff und Nachricht
  • Klicken Sie auf Send email
Der Tab Email mit den 3 Kunden in To, der Nachricht und markiertem Send email
Jeder Kunde erhält die E-Mail mit seinem Namen darin und seinem eigenen Link. Wenn er darauf klickt, öffnet sich das Formular mit seinem Namen und seiner E-Mail-Adresse bereits ausgefüllt.

Zusammenfassung

Google Forms kann keinen vorausgefüllten Link per E-Mail senden, geschweige denn eine Nachricht für eine Gruppe mit einem Link für jede Person. Mit Formfacade wählen Sie die Personen aus, bearbeiten Betreff und Nachricht und senden jeder Person ihren eigenen vorausgefüllten Link. Erstellen Sie Ihr Formular und führen Sie die Schritte oben aus. Wenn Sie Fragen haben, schreiben Sie dem Support.

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