¿Cómo editar el mensaje antes de enviar el correo?

"enviar un Google Form a varias personas con solicitudes específicas en el formulario"- Google Docs Editors Community

Un formulario va a un grupo de personas y el correo debe decir lo que necesitas de ellas esta vez, no un mensaje genérico. En el foro de Google, 31 personas han preguntado cómo enviar un formulario a varias personas con una solicitud para cada una. Google Forms puede crear un enlace prellenado pero no puede enviarlo por correo, así que terminas con una fórmula de Sheets y una herramienta de combinación de correspondencia. Con Formfacade, marcas a las personas en tus contactos, editas el asunto y el mensaje y lo envías. Cada persona recibe tus palabras con su nombre y su propio enlace prellenado.

Empecemos. Crea tu formulario y sigue los pasos de abajo.

¿Cómo agregar a tus clientes?

  • En la página que se abre, ponle nombre a tu formulario, haz clic en Create form y luego en Proceed.
  • En el cuadro de diálogo Prefill & email que pregunta "Do you want to prefill this form and send them as email to your contacts?", haz clic en No.
El cuadro de diálogo Prefill and email que pregunta Do you want to prefill this form and send them as email to your contacts?, con No resaltado
  • Haz clic en la pestaña Share
Las pestañas Edit, Preview, Share y Responses, con Share marcado
  • En More options, haz clic en Add contacts
El panel More options de la página Share, con Add contacts resaltado
  • Haz clic en Add contact y luego en Add new contact
La página Contacts que dice No contacts available, con el menú Add contact abierto y Add new contact resaltado
  • Escribe el nombre y el correo del cliente y haz clic en Save
  • Haz lo mismo con cada cliente
El panel Add contact con Maria Lopez y maria@example.com completados

¿Cómo editar el mensaje y enviarlo?

  • Marca los clientes que quieras o marca la casilla de arriba para seleccionar todos
  • Haz clic en Compose
La página Contacts con tres clientes marcados y una casilla y Compose (3) resaltados
  • Edita el asunto y el mensaje
  • Haz clic en Send email
La pestaña Email con los 3 clientes en To, el mensaje y Send email resaltados
Cada cliente recibe el correo con su nombre y su propio enlace. Cuando hace clic en él, el formulario se abre con su nombre y su correo ya completados.

Resumen

Google Forms no puede enviar por correo un enlace prellenado, mucho menos un mensaje escrito para un grupo con un enlace para cada persona. Con Formfacade, seleccionas a las personas, editas el asunto y el mensaje y le envías a cada una su propio enlace prellenado. Crea tu formulario y completa los pasos de arriba. Si tienes preguntas, escribe a soporte.

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