¿Cómo enviar Google Forms con respuestas prellenadas?

"tedioso para mí acordarme de enviarlo a cada cliente"- Google Docs Editors Community

Enviar un formulario a cada cliente antes de una cita o después de un pedido se vuelve tedioso y 24 personas en el foro de Google han preguntado por eso. Cada correo también necesita una línea para esa persona. Google Forms no puede enviar por correo un enlace prellenado, así que lo copias en un correo y escribes el mensaje tú mismo cada vez. Con Formfacade, el correo se escribe a partir de tu plantilla y lo editas para este cliente antes de enviarlo. Recibe tu mensaje con su propio enlace y el formulario se abre con sus respuestas ya completadas.

Empecemos. Crea tu formulario y sigue los pasos de abajo.

¿Cómo crear un enlace prellenado?

  • En la página que se abre, ponle nombre a tu formulario, haz clic en Create form y luego en Proceed.
  • En el cuadro de diálogo Prefill & email que pregunta "Do you want to prefill this form and send them as email to your contacts?", haz clic en No.
El cuadro de diálogo Prefill and email que pregunta Do you want to prefill this form and send them as email to your contacts?, con No resaltado
  • Haz clic en la pestaña Share
Las pestañas Edit, Preview, Share y Responses, con Share marcado
  • En More options, haz clic en Create prefill links
El panel More options de la página Share, con Create prefill links marcado
  • Haz clic en + Create new prefill
La página Prefill links que dice No prefilled links yet, con + Create new prefill marcado
  • Escribe un nombre único para el enlace
  • Completa las respuestas que quieres rellenar previamente
  • Haz clic en Create prefill link
El cuadro de diálogo Create prefill link con renewal-0417 en Link name y Maria Lopez, maria@example.com y C-20417 completados en el formulario Policy renewal, con Link name y Create prefill link marcados

¿Cómo editar el mensaje para este cliente?

  • Haz clic en el ícono ⋮ More junto al enlace prellenado
  • Haz clic en Compose email
La página Prefill links con renewal-0417, su menú More abierto y Compose email resaltado
  • Revisa el correo de tu cliente en To
  • El asunto y el mensaje vienen de tu plantilla. Edítalos para este cliente
  • Haz clic en Send email
La página Email de un cliente, con Subject, el mensaje y Send email resaltados
Tu cliente recibe tu mensaje con su propio enlace. Cuando lo abre, el formulario tiene sus respuestas ya completadas. El nombre y el correo que escribiste en el enlace se reemplazan por los datos de contacto de tu cliente.
Puedes usar esto junto con un HIPAA form para no mostrar información personal (PII) en texto plano en el correo o en los enlaces prellenados

Resumen

Google Forms no puede enviar por correo un enlace prellenado, así que un mensaje personal para cada cliente significa escribir cada correo tú mismo. Con Formfacade, el asunto y el mensaje vienen de tu plantilla y los editas para este cliente antes de enviar el enlace. Crea tu formulario y completa los pasos de arriba. Si tienes preguntas, escribe a soporte.

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