Como enviar Google Forms com respostas pré-preenchidas?

"é cansativo eu ter que lembrar de enviar para cada cliente"- Google Docs Editors Community

Enviar um formulário para cada cliente antes de um atendimento ou depois de um pedido cansa, e 24 pessoas no fórum do Google perguntaram sobre isso. Cada e-mail também precisa de uma linha para aquela pessoa. O Google Forms não consegue enviar um link pré-preenchido por e-mail, então você copia o link num e-mail e escreve a mensagem você mesmo toda vez. Com o Formfacade, o e-mail é escrito a partir do seu modelo e você o edita para este cliente antes de enviar. Ele recebe a sua mensagem com o próprio link, e o formulário abre com as respostas dele preenchidas.

Vamos começar. Crie seu formulário e siga os passos abaixo.

Como criar um link de pré-preenchimento?

  • Na página que abrir, dê um nome ao formulário, clique em Create form e clique em Proceed.
  • Na caixa Prefill & email que pergunta "Do you want to prefill this form and send them as email to your contacts?", clique em No.
O diálogo Prefill and email perguntando Do you want to prefill this form and send them as email to your contacts?, com No destacado
  • Clique na aba Share
As abas Edit, Preview, Share e Responses, com Share destacada
  • Em More options, clique em Create prefill links
O painel More options da página Share, com Create prefill links destacado
  • Clique em + Create new prefill
A página Prefill links dizendo No prefilled links yet, com + Create new prefill destacado
  • Digite um nome único para o link
  • Preencha as respostas a pré-preencher
  • Clique em Create prefill link
A caixa Create prefill link com renewal-0417 em Link name, e Maria Lopez, maria@example.com e C-20417 preenchidos no formulário Policy renewal, com Link name e Create prefill link destacados

Como editar a mensagem para este cliente?

  • Clique no ícone ⋮ More ao lado do link pré-preenchido
  • Clique em Compose email
A página Prefill links com renewal-0417, o menu More dele aberto e Compose email destacado
  • Confira o e-mail do seu cliente em To
  • O assunto e a mensagem vêm do seu modelo. Edite-os para este cliente
  • Clique em Send email
A página Email de um cliente, com Subject, a mensagem e Send email destacados
Seu cliente recebe a sua mensagem com o próprio link. Quando o abre, o formulário tem as respostas dele preenchidas. O nome e o e-mail que você digitou no link são substituídos pelos dados de contato do seu cliente.
Você pode usar isso junto com o HIPAA form para não mostrar informações pessoais (PII) em texto simples em e-mails ou links pré-preenchidos

Resumo

O Google Forms não consegue enviar um link pré-preenchido por e-mail, então uma mensagem pessoal para cada cliente significa escrever cada e-mail você mesmo. Com o Formfacade, o assunto e a mensagem vêm do seu modelo e você os edita para este cliente antes de enviar o link. Crie seu formulário e siga os passos acima. Se tiver qualquer dúvida, escreva para o suporte.

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