Envoyer des Google Forms avec des réponses préremplies

"fastidieux pour moi de penser à l'envoyer à chaque client"- Google Docs Editors Community

Envoyer un formulaire à chaque client avant un rendez-vous ou après une commande devient fastidieux et 24 personnes sur le forum de Google en ont parlé. Chaque e-mail a aussi besoin d'une phrase pour cette personne. Google Forms ne peut pas envoyer un lien prérempli par e-mail, donc vous le copiez dans un e-mail et écrivez le message vous-même à chaque fois. Avec Formfacade, l'e-mail est rédigé à partir de votre modèle et vous le modifiez pour ce client avant de l'envoyer. Il reçoit votre message avec son propre lien et le formulaire s'ouvre avec ses réponses déjà remplies.

C'est parti. Créez votre formulaire et suivez les étapes ci-dessous.

Comment créer un lien prérempli ?

  • Sur la page qui s'ouvre, nommez votre formulaire, cliquez sur Create form puis sur Proceed.
  • Dans la boîte de dialogue Prefill & email qui demande "Do you want to prefill this form and send them as email to your contacts?", cliquez sur No.
La boîte de dialogue Prefill and email qui demande Do you want to prefill this form and send them as email to your contacts?, avec No mis en évidence
  • Cliquez sur l'onglet Share
Les onglets Edit, Preview, Share et Responses, avec Share mis en évidence
  • Sous More options, cliquez sur Create prefill links
Le panneau More options de la page Share, avec Create prefill links mis en évidence
  • Cliquez sur + Create new prefill
La page Prefill links qui indique No prefilled links yet, avec + Create new prefill mis en évidence
  • Saisissez un nom unique pour le lien
  • Remplissez les réponses à préremplir
  • Cliquez sur Create prefill link
La boîte de dialogue Create prefill link avec renewal-0417 sous Link name et Maria Lopez, maria@example.com et C-20417 remplis sur le formulaire Policy renewal, avec Link name et Create prefill link mis en évidence

Comment modifier le message pour ce client ?

  • Cliquez sur l'icône ⋮ More à côté du lien prérempli
  • Cliquez sur Compose email
La page Prefill links avec renewal-0417, son menu More ouvert et Compose email mis en évidence
  • Vérifiez l'adresse e-mail de votre client dans To
  • L'objet et le message viennent de votre modèle. Modifiez-les pour ce client
  • Cliquez sur Send email
La page Email pour un client, avec Subject, le message et Send email mis en évidence
Votre client reçoit votre message avec son propre lien. Quand il l'ouvre, le formulaire a ses réponses déjà remplies. Le nom et l'e-mail que vous avez saisis dans le lien sont remplacés par les coordonnées de votre client.
Vous pouvez utiliser cette fonction avec un HIPAA form pour éviter d'afficher des données personnelles (PII) en clair dans l'e-mail ou les liens préremplis

Résumé

Google Forms ne peut pas envoyer un lien prérempli par e-mail, donc un message personnel pour chaque client veut dire écrire chaque e-mail vous-même. Avec Formfacade, l'objet et le message viennent de votre modèle et vous les modifiez pour ce client avant d'envoyer le lien. Créez votre formulaire et suivez les étapes ci-dessus. Si vous avez des questions, écrivez à l'assistance.

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