Come inviare Google Forms con risposte precompilate?

"è noioso per me ricordarmi di inviarlo a ogni cliente"- Google Docs Editors Community

Inviare un modulo a ogni cliente prima di un appuntamento o dopo un ordine diventa noioso, e 24 persone sul forum di Google l'hanno chiesto. Ogni email ha anche bisogno di una riga per quella persona. Google Forms non può inviare per email un link precompilato, quindi copi il link in un'email e scrivi il messaggio da solo ogni volta. Con Formfacade l'email viene scritta dal tuo modello e la modifichi per questo cliente prima di inviarla. Riceve il tuo messaggio con il suo link, e il modulo si apre con le sue risposte compilate.

Iniziamo. Crea il tuo modulo e segui i passaggi qui sotto.

Come creare un link di precompilazione?

  • Nella pagina che si apre, dai un nome al modulo, clicca su Create form e clicca su Proceed.
  • Nella finestra Prefill & email che chiede "Do you want to prefill this form and send them as email to your contacts?", clicca su No.
La finestra Prefill and email che chiede Do you want to prefill this form and send them as email to your contacts?, con No evidenziato
  • Clicca la scheda Share
Le schede Edit, Preview, Share e Responses, con Share evidenziata
  • In More options, clicca Create prefill links
Il pannello More options nella pagina Share, con Create prefill links evidenziato
  • Clicca su + Create new prefill
La pagina Prefill links che dice No prefilled links yet, con + Create new prefill evidenziato
  • Inserisci un nome univoco per il link
  • Compila le risposte da precompilare
  • Clicca su Create prefill link
La finestra Create prefill link con renewal-0417 in Link name, e Maria Lopez, maria@example.com e C-20417 compilati nel modulo Policy renewal, con Link name e Create prefill link evidenziati

Come modificare il messaggio per questo cliente?

  • Clicca sull'icona ⋮ More accanto al link precompilato
  • Clicca su Compose email
La pagina Prefill links con renewal-0417, il suo menu More aperto e Compose email evidenziato
  • Controlla l'indirizzo email del tuo cliente in To
  • L'oggetto e il messaggio vengono dal tuo modello. Modificali per questo cliente
  • Clicca su Send email
La pagina Email per un cliente, con Subject, il messaggio e Send email evidenziati
Il tuo cliente riceve il tuo messaggio con il suo link. Quando lo apre, il modulo ha le sue risposte compilate. Il nome e l'email che hai scritto nel link vengono sostituiti dai dati di contatto del tuo cliente.
Puoi usarlo insieme a HIPAA form per non mostrare dati personali (PII) in chiaro nelle email o nei link precompilati

Riepilogo

Google Forms non può inviare per email un link precompilato, quindi un messaggio personale per ogni cliente significa scrivere ogni email da solo. Con Formfacade, l'oggetto e il messaggio vengono dal tuo modello e li modifichi per questo cliente prima di inviare il link. Crea il tuo modulo e completa i passaggi qui sopra. Se hai domande, scrivi all'assistenza.

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