如何寄送已預先填入答案的 Google Forms？

"要記得寄給每一位客戶，對我來說很麻煩"- Google Docs Editors Community

在預約前或訂單後寄表單給每位客戶很繁瑣，Google 論壇上有 24 人問過這件事。而且每封電子郵件都需要一句寫給對方的話。Google Forms 無法用電子郵件寄送預填連結，所以您每次都得把連結複製到電子郵件中，再自己寫訊息。使用 Formfacade，電子郵件會從您的範本產生，寄出前您可以為這位客戶編輯。客戶會收到您的訊息和專屬連結，表單開啟時已填好他們的答案。

現在就開始。建立您的表單，然後依照下列步驟操作。

如何建立預填連結？

  • 在開啟的頁面中為表單命名，點選 Create form，再點選 Proceed。
  • 在詢問「Do you want to prefill this form and send them as email to your contacts?」的 Prefill & email 對話框中，點選 No。
Prefill and email 對話方塊，詢問 Do you want to prefill this form and send them as email to your contacts?，並標示 No
  • 點選 Share 分頁
Edit、Preview、Share 和 Responses 分頁，標示出 Share
  • 在 More options 下，點選 Create prefill links
Share 頁面上的 More options 面板，並標示出 Create prefill links
  • 點選 + Create new prefill
顯示 No prefilled links yet 的 Prefill links 頁面，並標示出 + Create new prefill
  • 為連結輸入一個獨特的名稱
  • 填入要預填的答案
  • 點選 Create prefill link
Create prefill link 對話框，Link name 填入 renewal-0417，Policy renewal 表單填入 Maria Lopez、maria@example.com 和 C-20417，並標示出 Link name 與 Create prefill link

如何為這位客戶編輯訊息？

  • 點選預填連結旁的 ⋮ More 圖示
  • 點選 Compose email
Prefill links 頁面顯示 renewal-0417，其 More 選單已開啟，並標示 Compose email
  • 確認 To 欄位中客戶的電子郵件地址
  • 主旨和訊息來自您的範本，請為這位客戶編輯
  • 點選 Send email
單一客戶的 Email 頁面，並標示 Subject、訊息和 Send email
您的客戶會收到您的訊息和專屬連結。開啟後，表單中已填好他們的答案。您在連結中輸入的姓名和電子郵件，會換成客戶的聯絡資料。
您可以搭配 HIPAA form 使用，避免 PII 資訊以純文字顯示在郵件或預填連結中

摘要

Google Forms 無法用電子郵件寄送預填連結，所以要給每位客戶個人化的訊息，就得自己寫每一封電子郵件。使用 Formfacade，主旨和訊息來自您的範本，寄出連結前您可以為這位客戶編輯。建立您的表單，並完成上述步驟。如有任何問題，請聯絡支援團隊。

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