Wie sendet man Google Forms mit vorausgefüllten Antworten?

"mühsam für mich, daran zu denken, es an jeden Kunden zu senden"- Google Docs Editors Community

Jedem Kunden vor einem Termin oder nach einer Bestellung ein Formular zu senden, wird mühsam, und 24 Personen im Forum von Google haben danach gefragt. Jede E-Mail braucht außerdem eine Zeile für diese Person. Google Forms kann keinen vorausgefüllten Link per E-Mail senden, also kopieren Sie ihn in eine E-Mail und schreiben die Nachricht jedes Mal selbst. Mit Formfacade wird die E-Mail aus Ihrer Vorlage geschrieben, und Sie bearbeiten sie für diesen Kunden, bevor Sie sie senden. Er erhält Ihre Nachricht mit seinem eigenen Link, und das Formular öffnet sich mit seinen Antworten ausgefüllt.

Los geht's. Erstellen Sie Ihr Formular und folgen Sie den Schritten unten.

Wie erstelle ich einen Vorausfüll-Link?

  • Geben Sie Ihrem Formular auf der Seite, die sich öffnet, einen Namen, klicken Sie auf Create form und dann auf Proceed.
  • Klicken Sie im Dialog Prefill & email, der fragt "Do you want to prefill this form and send them as email to your contacts?", auf No.
Der Dialog Prefill and email mit der Frage Do you want to prefill this form and send them as email to your contacts?, mit markiertem No
  • Klicken Sie auf den Tab Share
Die Tabs Edit, Preview, Share und Responses, markiert ist Share
  • Klicken Sie unter More options auf Create prefill links
Das Feld More options auf der Seite Share, mit Create prefill links markiert
  • Klicken Sie auf + Create new prefill
Die Seite Prefill links mit dem Hinweis No prefilled links yet, mit + Create new prefill markiert
  • Geben Sie einen eindeutigen Namen für den Link ein
  • Tragen Sie die Antworten ein, die vorausgefüllt werden sollen
  • Klicken Sie auf Create prefill link
Der Dialog Create prefill link mit renewal-0417 unter Link name sowie Maria Lopez, maria@example.com und C-20417 im Formular Policy renewal ausgefüllt, mit Link name und Create prefill link markiert

Wie bearbeiten Sie die Nachricht für diesen Kunden?

  • Klicken Sie auf das Symbol ⋮ More neben dem vorausgefüllten Link
  • Klicken Sie auf Compose email
Die Seite Prefill links mit renewal-0417, geöffnetem Menü More und markiertem Compose email
  • Prüfen Sie die E-Mail-Adresse Ihres Kunden in To
  • Betreff und Nachricht stammen aus Ihrer Vorlage. Bearbeiten Sie sie für diesen Kunden
  • Klicken Sie auf Send email
Die Seite Email für einen Kunden, mit Subject, der Nachricht und Send email markiert
Ihr Kunde erhält Ihre Nachricht mit seinem eigenen Link. Wenn er ihn öffnet, sind seine Antworten im Formular ausgefüllt. Name und E-Mail-Adresse, die Sie in den Link eingegeben haben, werden durch die Kontaktdaten Ihres Kunden ersetzt.
Sie können das zusammen mit HIPAA form nutzen, damit personenbezogene Daten (PII) nicht im Klartext in E-Mails oder vorausgefüllten Links erscheinen

Zusammenfassung

Google Forms kann keinen vorausgefüllten Link per E-Mail senden, also bedeutet eine persönliche Nachricht für jeden Kunden, jede E-Mail selbst zu schreiben. Mit Formfacade stammen Betreff und Nachricht aus Ihrer Vorlage, und Sie bearbeiten sie für diesen Kunden, bevor Sie den Link senden. Erstellen Sie Ihr Formular und führen Sie die Schritte oben aus. Wenn Sie Fragen haben, schreiben Sie dem Support.

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