Hoe bewerk je het bericht voordat je de e-mail verstuurt?

"een Google Forms-formulier naar meerdere personen sturen met specifieke verzoeken in het formulier"- Google Docs Editors Community

Eén formulier gaat naar een groep mensen, en de e-mail moet zeggen wat je deze keer van ze nodig hebt, geen standaardbericht. Op het forum van Google hebben 31 mensen gevraagd hoe je een formulier naar meerdere mensen stuurt met een verzoek voor elk van hen. Google Forms kan een vooraf ingevulde link maken maar niet mailen, dus eindig je met een Sheets-formule en een mail-merge-tool. Met Formfacade vink je de mensen in je contacten aan, bewerk je het onderwerp en het bericht en verstuur je. Iedereen krijgt jouw woorden met zijn naam erin en zijn eigen vooraf ingevulde link.

Aan de slag. Maak je formulier en volg de stappen hieronder.

Hoe voeg je je klanten toe?

  • Geef je formulier een naam op de pagina die opent, klik op Create form en klik op Proceed.
  • Klik in het venster Prefill & email met de vraag "Do you want to prefill this form and send them as email to your contacts?" op No.
Het venster Prefill and email met de vraag Do you want to prefill this form and send them as email to your contacts?, met No gemarkeerd
  • Klik op het tabblad Share
De tabbladen Edit, Preview, Share en Responses, met Share gemarkeerd
  • Klik onder More options op Add contacts
Het paneel More options op de pagina Share, met Add contacts gemarkeerd
  • Klik op Add contact en daarna op Add new contact
De pagina Contacts met de melding No contacts available, met het menu Add contact open en Add new contact gemarkeerd
  • Voer de naam en het e-mailadres van de klant in en klik op Save
  • Doe dit voor elke klant
Het paneel Add contact met Maria Lopez en maria@example.com ingevuld

Hoe bewerk en verstuur je het bericht?

  • Vink de klanten aan die je wilt, of vink het bovenste vakje aan om iedereen te selecteren
  • Klik op Compose
De pagina Contacts met drie aangevinkte klanten, met een selectievakje en Compose (3) gemarkeerd
  • Bewerk het onderwerp en het bericht
  • Klik op Send email
Het tabblad Email met de 3 klanten in To, het bericht en Send email gemarkeerd
Elke klant krijgt de e-mail met zijn naam erin en zijn eigen link. Als hij erop klikt, opent het formulier met zijn naam en e-mailadres al ingevuld.

Samenvatting

Google Forms kan geen vooraf ingevulde link mailen, laat staan één bericht voor een groep met een link voor elke persoon. Met Formfacade selecteer je de mensen, bewerk je het onderwerp en het bericht en stuur je iedereen zijn eigen vooraf ingevulde link. Maak je formulier en voer de stappen hierboven uit. Heb je vragen, schrijf dan naar support.

Laatst bijgewerkt: