Google Sheetsに署名を追加するには？

Boobesh Ramalingam
Guesswork.co共同創業者。
"2 人に電子署名を依頼したいです"- Google Docs Editors Community

勤務表、経費記録、購入リストは Google Sheets で管理されることが多く、誰かが承認の署名をする必要があります。Google Sheets には独自の電子署名がないため、画像や図形描画を挿入する (誰が署名したかはわかりません) か、シートを PDF としてダウンロードして別のツールで送ることになります。Formesign なら、シートそのものに署名フィールドを追加し、署名する順番を設定して、署名済み PDF を Drive で受け取れます。

Google Sheets に署名を追加する 3 つの方法と、それぞれの弱点を紹介します。

Google Sheets には独自の電子署名がありません。シートに署名する方法は 3 つあります。署名の画像を挿入する、Insert > Drawing で描く、Formesign などのアドオンを使う、のいずれかです。

署名の画像をアップロードする

スキャンや撮影した署名がすでにある場合は、その署名画像をアップロードできます。
  • Google Sheets を開きます
  • Google Sheets で Insert > Image > Insert image over cells をクリックします
  • 署名画像をアップロードします
  • 必要に応じてサイズと位置を調整します

✅ 長所

  • 使いやすい
  • 本物の署名のように見える

❌ 短所

  • 法的拘束力がない
  • 署名ワークフローには向かない
  • 追跡と分析が限られる

Insert > Drawingからフリーハンドツールを使う

Google Sheets の図形描画機能を使って、手書きの署名を Google Sheets に追加できます。
  • Google Sheets を開きます
  • Google Sheets で Insert > Drawing をクリックします
  • Line をクリックし、Scribble ツールを選択します
  • マウスかトラックパッドで署名を描きます
  • Save and Close をクリックします
  • 必要に応じてサイズと位置を調整します

✅ 長所

  • 外部ツールが不要
  • 本物の署名のように見える

❌ 短所

  • 法的拘束力がない
  • 描きにくいことがある
  • 署名ワークフローには向かない
  • 追跡と分析が限られる

Formesign - Signature for Google Sheets アドオンを使う

このアドオンはシートに署名フィールドを追加し、設定した順番で各署名者に送り、署名済み PDF を Drive に保存します。
  • Google Sheet を接続をクリックし、Google Sheets のリンクを貼り付けて Add signature をクリックします
  • Let's connect your sheet で Next をクリックし、Google Drive でシートを選んでアクセスを許可します
  • 署名するタブを選び、署名者を追加します。Formesign はシートに署名フィールドを追加し、署名者が署名すると署名済み PDF を Drive に保存します
Paste your Google Sheets link 画面。リンクが貼り付けられ、Add signature ボタンに印が付いています
アドオンをインストールしたら、アドオンから始めることもできます：
  • Google Sheets を開きます
  • Extensions > Formesign - Signature for Google Sheets をクリックします
  • Request signature > Email を選択し、Next をクリックします
  • 承認ステップを入力します
  • 承認者のメールアドレスを入力し、Request signature をクリックします

✅ 長所

  • 安全で法令に準拠 (ESIGN Act、eIDAS)
  • 使いやすく直感的なインターフェース
  • Google Drive とシームレスに連携
  • 複数の署名者と承認ワークフローに対応

❌ 短所

  • ユーザーがアドオンをインストールする必要がある

まとめ

シートに承認の署名が必要なとき、画像や図形描画では誰が署名したかわからず、別のツールで送る PDF ではシートが置き去りになります。Formesign なら、シートに署名フィールドを追加し、署名の順番を設定して、署名済み PDF を受け取れます。Google Sheet を接続して、上記の手順を進めてください。ご不明な点があれば、サポートにお問い合わせください。

最終更新：