¿Cómo agregar una firma en Google Sheets?

"Me gustaría enviarlo para firma electrónica a 2 personas"- Google Docs Editors Community

Las hojas de horas, los registros de gastos y las listas de compras suelen estar en Google Sheets y alguien tiene que aprobarlos. Google Sheets no tiene firma electrónica propia, así que la gente inserta una imagen o un dibujo (que no muestra quién firmó) o descarga la hoja como PDF y la envía con otra herramienta. Con Formesign, agregas un campo de firma en la propia hoja, defines el orden en que firman las personas y obtienes un PDF firmado en Drive.

Estas son tres formas de agregar una firma en Google Sheets y dónde se quedan cortas.

Google Sheets no tiene firma electrónica propia. Hay tres formas de firmar una hoja: insertar una imagen de tu firma, dibujarla con Insertar > Dibujo o usar un complemento como Formesign.

Sube una imagen de tu firma

Si ya tienes una firma escaneada o fotografiada, puedes subir esa imagen de firma.

Abre Google Sheets
En Google Sheets, haz clic en Insertar > haz clic en Imagen > haz clic en Insert image over cells
Sube la imagen de tu firma
Cambia el tamaño y la posición según necesites

✅ Ventajas

Fácil de usar
Se ve como una firma real

❌ Desventajas

Sin validez legal
No funciona bien para flujos de firmas
Seguimiento y análisis limitados

Usa la herramienta Garabato desde Insertar > Dibujo

Puedes usar la función Dibujo de Google Sheets para agregar una firma a mano en tu Google Sheets.

Abre Google Sheets
En Google Sheets, haz clic en Insertar > haz clic en Dibujo
Haz clic en Línea y selecciona la herramienta Scribble
Usa el mouse o el trackpad para dibujar tu firma
Haz clic en Guardar y cerrar
Cambia el tamaño y la posición según necesites

✅ Ventajas

No necesitas herramientas externas
Se ve como una firma real

❌ Desventajas

Sin validez legal
Puede ser difícil de dibujar
No funciona bien para flujos de firmas
Seguimiento y análisis limitados

Usar el complemento Formesign - Signature for Google Sheets

El complemento agrega un campo de firma a la hoja, lo envía a cada firmante en el orden que definas y guarda un PDF firmado en Drive.

Haz clic en Conectar tu Google Sheet, pega el enlace de tu Google Sheets y haz clic en Add signature
Haz clic en Next en Let's connect your sheet, elige tu hoja en Google Drive y permite el acceso
Elige la pestaña que se firmará y agrega al firmante. Formesign agrega un campo de firma a la hoja y guarda un PDF firmado en Drive cuando el firmante firma

También puedes empezar desde el complemento, una vez instalado:

Abre Google Sheets
haz clic en Extensiones > haz clic en Formesign - Signature for Google Sheets
haz clic en Request signature > selecciona Email, haz clic en Next
escribe los pasos de aprobación
escribe el correo de los aprobadores y haz clic en Request signature

✅ Ventajas

Seguro y con cumplimiento legal (ESIGN Act, eIDAS)
Interfaz fácil e intuitiva
Integración fluida con Google Drive
Admite varios firmantes y flujos de aprobación

❌ Desventajas

Los usuarios tienen que instalar el complemento

Resumen

Cuando una hoja tiene que aprobarse, una imagen o un dibujo no muestra quién firmó y un PDF enviado con otra herramienta deja la hoja atrás. Con Formesign, agregas un campo de firma a la hoja, defines el orden de firma y obtienes un PDF firmado. Conecta tu Google Sheet y completa los pasos de arriba. Si tienes preguntas, escribe a soporte.