パソコンでGoogle Formsの回答をWhatsAppに送信する方法

"回答を WhatsApp で追跡する方法を見つける必要があります"- Google Docs Editors Community

Google のフォーラムでは 16 人が、フォームの回答を WhatsApp で追跡する方法を尋ねています。あなたの仕事は WhatsApp で回っているのに、Google Forms のフォームへの回答はフォームか受信トレイで待っているので、新しい回答が気づかれないまま放置されることがあります。しかも Google Forms には回答を WhatsApp に送るオプションがありません。多くの人はパソコンでフォームに記入しますが、パソコンでは WhatsApp がいつも開いているとは限りません。Neartail はそこに対応します。送信後、フォームに QR コードが表示されます。スマートフォンでスキャンするか、そのパソコンに WhatsApp が入っていればその下のリンクをクリックすると、回答があなたの番号宛てのメッセージとして、送信できる状態で開きます。

さっそく始めましょう。フォームを作成して、以下の手順に沿って進めてください。

回答を WhatsApp に送る方法

開いたページで "Enter your form name" をクリックします。フォームの名前を入力して Generate をクリックします。
提案された構成を確認し、Proceed をクリックします。
フォームの "Edit" タブが開きます。"Do you want to preview this form?" と聞かれたら、No をクリックします。
Google Forms のフォームをインポートした場合は、フォームのコピーが作られます。"Your form is private or protected" と表示されたら、Next をクリックしてアクセス権を付与するか、Google Forms でフォームを公開してそのリンクを貼り付けます。通貨を選択して Continue をクリックします。"Your order form is ready" と表示されたら、Preview your form をクリックし、次に Edit form をクリックします。

Submit ボタンの上、最後の After page の行にある歯車アイコンをクリックします。ここで番号を設定するまで、フォームは回答を WhatsApp に送りません。

On submit をクリックし、Submit response to WhatsApp を選択します。
Route to this number の下に、国番号付きで WhatsApp 番号を入力し、Save をクリックします。

Share タブをクリックし、Link をクリックしてフォームのリンクをコピーします。これが、みんなが開くリンクです。

パソコンで Neartail の Google Forms を使うには

誰かがパソコンでフォームに記入して Submit をクリックすると、フォームに QR コードが表示されます。それをスキャンするか、その下のリンクをクリックすると、回答があなたの番号宛ての WhatsApp メッセージとして開きます。

フォームのリンクを開きます。

フォームに記入して Submit をクリックします。

"Scan this QR code to confirm your order!" と表示されます。スマートフォンでスキャンします。このパソコンに WhatsApp がインストールされていれば、コードの下にある "click here to continue" をクリックします。

Continue to chat をクリックします。

パソコンに WhatsApp がインストールされていない場合は、WhatsApp のダウンロードか WhatsApp Web の利用を勧められます。WhatsApp Web のリンクをクリックします。

回答がメッセージ欄に書き込まれています。送信をクリックします。

まとめ

Google Forms は回答を WhatsApp に送れず、パソコンを使っている人は WhatsApp を開いていないことがよくあります。Neartail なら、Submit の後にフォームが QR コードを表示し、回答があなたの番号宛ての WhatsApp メッセージとして、送信できる状態で開きます。フォームを作成して、上の手順を完了してください。ご不明な点があれば、サポートまでご連絡ください。