Google Formsの回答をWhatsAppで受け取るには？

"Google Form の回答を WhatsApp に送信するにはどうすればいいですか？"- Google Docs Editors Community

これはよくある質問で、Google のフォーラムでは 468 人が尋ねています。Google Forms のフォームを共有していて、回答は受信トレイではなく、記入してくれる人たちといつも話している WhatsApp で見たい。でも Google Forms はメール通知しか送らないので、一件ずつ開いて電話番号を WhatsApp にコピーして返信することになります。Neartail なら、フォームに WhatsApp 番号を設定します。誰かが送信すると、相手の側で WhatsApp が回答を書き込んだ状態で開き、送信を押せば、回答は相手自身の番号からのメッセージとしてあなたに届きます。返信は同じチャットでできます。

さっそく始めましょう。フォームを作成して、以下の手順に沿って進めてください。

WhatsApp 番号の設定方法

  • 開いたページで "Enter your form name" をクリックします。フォームの名前を入力して Generate をクリックします。
  • 提案された構成を確認し、Proceed をクリックします。
  • フォームの "Edit" タブが開きます。"Do you want to preview this form?" と聞かれたら、No をクリックします。
  • Google Forms のフォームをインポートした場合は、フォームのコピーが作られます。"Your form is private or protected" と表示されたら、Next をクリックしてアクセス権を付与するか、Google Forms でフォームを公開してそのリンクを貼り付けます。通貨を選択して Continue をクリックします。"Your order form is ready" と表示されたら、Preview your form をクリックし、次に Edit form をクリックします。
Edit、Preview、Share、Orders のタブ。Edit に印が付いている
  • Submit ボタンの上、最後の After page の行にある歯車アイコンをクリックします。ここで番号を設定するまで、フォームは回答を WhatsApp に送りません。
Submit カードの上にある After page 1 の行。歯車アイコンに印が付いています
  • On submit をクリックし、Submit response to WhatsApp を選択します。
  • Route to this number の下に、国番号付きで WhatsApp 番号を入力し、Save をクリックします。
Submit response to WhatsApp が選択され、Route to this number の下に +1 555 010 0163 が入った On submit タブ。タブ、オプション、番号、Save に印が付いています

フォームのテスト方法

  • Share タブをクリックします。
Edit、Preview、Share、Orders の各タブ。Share に印が付いています
  • Link をクリックして、リンクをコピーします。
短縮リンク https://near.tl/sm/K7pQ2xLmC が表示された Share ページの Link タブ。Link と Copy に印が付いています
自分で回答を送信するか、友人にリンクを送って送信してもらいます。

回答をどう受け取り、どう返信しますか？

ユーザーがパソコンでフォームを送信すると、"Scan this QR code to confirm your order!" と表示されます。スマートフォンでスキャンするか、そのパソコンに WhatsApp が入っていれば、その下のリンクをクリックします。
QR コードと click here to continue のリンクに印が付いた Scan this QR code to confirm your order!
相手の側で WhatsApp が回答を書き込んだ状態で開き、相手は送信を押します。回答は相手の番号からのメッセージとしてあなたの WhatsApp に届きます。送信する前に閉じてしまっても、回答は Orders で確認できます。
Priya Nair との WhatsApp チャット。メッセージには、Nov 7 土曜日配達の Chocolate cake 1 kg と、彼女の名前と電話番号が並んでいます
同じチャットで返信できます。たとえばケーキの注文を受けているなら、相手の番号と回答が 1 か所にそろっているので、お客様と配達時間を決められます。
同じチャット。土曜日の 11 AM で大丈夫かを尋ねるあなたの返信と、はいと答える Priya の返事に印が付いています

まとめ

Google Forms はメールで知らせるだけなので、回答は一件ずつ受信トレイで待ち、返信するには電話番号を WhatsApp にコピーすることになります。Neartail なら、相手が送信を押すと、各回答が本人の番号からあなたの WhatsApp に届くので、同じチャットで返信できます。フォームを作成して、上の手順を完了してください。ご不明な点があれば、サポートまでご連絡ください。

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