如何在 WhatsApp 接收 Google Forms 回應？

"如何將 Google Form 的回應提交到 WhatsApp？"- Google Docs Editors Community

這是很常見的問題，Google 論壇上已經有 468 個人問過。您分享了一份 Google Forms 表單，比起收件匣，您更想在 WhatsApp 看到每筆回應，因為您本來就是在那裡和填表的人聊天。Google Forms 只會寄電子郵件通知，所以您得一封一封打開，再把電話號碼複製到 WhatsApp 才能回覆。使用 Neartail，您在表單上設定自己的 WhatsApp 號碼。有人提交時，對方那邊會開啟 WhatsApp 並寫好他們的答案，他們一按下傳送，回應就會以來自他們本人號碼的訊息送到您這裡。您在同一個對話中回覆即可。

現在就開始。建立您的表單，然後依照下列步驟操作。

如何設定您的 WhatsApp 號碼？

  • 在開啟的頁面上點選「Enter your form name」，輸入表單名稱後點選 Generate。
  • 檢查系統建議的大綱，然後點選 Proceed。
  • 您會進入表單的「Edit」分頁。如果出現「Do you want to preview this form?」，請點選 No。
  • 如果您匯入的是 Google Forms 表單，系統會複製一份您的表單。如果出現「Your form is private or protected」，請點選 Next 並授予存取權，或在 Google Forms 中發布表單後貼上該連結。選取您的幣別並點選 Continue。出現「Your order form is ready」時，點選 Preview your form，再點選 Edit form。
Edit、Preview、Share 和 Orders 分頁，並標示 Edit
  • 點選 Submit 按鈕上方、最後一個 After page 列中的齒輪圖示。在這裡設定號碼之前，表單不會把回應送到 WhatsApp。
Submit 卡片上方的 After page 1 那一列，並標示齒輪圖示
  • 點選 On submit，並選取 Submit response to WhatsApp。
  • 在 Route to this number 下方輸入含國碼的 WhatsApp 號碼，然後點選 Save。
On submit 分頁，已選取 Submit response to WhatsApp，Route to this number 下方為 +1 555 010 0163，並標示出分頁、選項、號碼和 Save

如何測試您的表單？

  • 點選 Share 分頁。
Edit、Preview、Share 和 Orders 分頁，標示 Share
  • 點選 Link 並複製連結。
Share 頁面的 Link 分頁，顯示短網址 https://near.tl/sm/K7pQ2xLmC，並標示出 Link 和 Copy
自己提交一筆回應，或把連結傳給朋友，請他們提交一筆。

您會如何收到回應並回覆？

使用者在電腦上提交表單時，會看到「Scan this QR code to confirm your order!」。他們可以用手機掃描，或者如果那台電腦已經有 WhatsApp，就點選下方的連結。
Scan this QR code to confirm your order!，並標示出 QR code 和 click here to continue 連結
對方那邊會開啟 WhatsApp 並寫好他們的答案，他們按下傳送即可。回應會以來自他們號碼的訊息送到您的 WhatsApp。如果他們在傳送前就關掉，回應仍可在 Orders 中查看。
與 Priya Nair 的 WhatsApp 對話，訊息列出 Nov 7 星期六外送的 1 kg Chocolate cake，以及她的姓名和電話
您可以在同一個對話中回覆。例如，如果您接蛋糕訂單，因為對方的號碼和答案都在同一個地方，您就可以和顧客約好外送時間。
同一個對話，已標示出您詢問星期六 11 AM 是否可以的回覆，以及 Priya 回答可以的訊息

摘要

Google Forms 只會寄電子郵件給您，所以每筆回應都在收件匣裡等著，您還得把電話號碼複製到 WhatsApp 才能回覆。使用 Neartail，對方按下傳送後，每筆回應都會從他們本人的號碼送到您的 WhatsApp，讓您在同一個對話中回覆。建立您的表單，並完成上述步驟。如有任何問題，請聯絡支援團隊。

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