Come ricevere le risposte di Google Forms su WhatsApp?

"Come inviare le risposte di un modulo Google Forms a WhatsApp?"- Google Docs Editors Community

È una domanda comune, e 468 persone l'hanno fatta sul forum di Google. Condividi un Google Form e preferiresti vedere ogni risposta su WhatsApp, dove parli già con chi lo compila, invece che nella tua casella di posta. Google Forms invia solo notifiche email, quindi le apri una per una e copi il numero di telefono su WhatsApp per rispondere. Con Neartail imposti il tuo numero WhatsApp sul modulo. Quando qualcuno lo invia, WhatsApp si apre dalla sua parte con le risposte già scritte e, appena preme invia, la risposta ti arriva come messaggio dal suo numero. Rispondi nella stessa chat.

Iniziamo. Crea il tuo modulo e segui i passaggi qui sotto.

Come configurare il tuo numero WhatsApp?

  • Nella pagina che si apre, clicca su "Enter your form name". Scrivi il nome del tuo modulo e clicca su Generate.
  • Controlla la struttura che ti propone e clicca su Proceed.
  • Arrivi alla scheda "Edit" del modulo. Se ti chiede "Do you want to preview this form?", clicca su No.
  • Se hai importato un Google Form, viene creata una copia del tuo modulo. Se compare "Your form is private or protected", clicca su Next e concedi l'accesso oppure pubblica il modulo in Google Forms e incolla quel link. Seleziona la tua valuta e clicca su Continue. Quando compare "Your order form is ready", clicca su Preview your form, poi su Edit form.
Le schede Edit, Preview, Share e Orders, con Edit evidenziata
  • Clicca sull'icona dell'ingranaggio nell'ultima riga After page, sopra il pulsante Submit. Il tuo modulo non invia risposte a WhatsApp finché non imposti qui il tuo numero.
La riga After page 1 sopra la scheda Submit, con l'icona a ingranaggio evidenziata
  • Clicca su On submit e seleziona Submit response to WhatsApp.
  • Sotto Route to this number, inserisci il tuo numero WhatsApp con il prefisso internazionale e clicca su Save.
La scheda On submit con Submit response to WhatsApp selezionato, +1 555 010 0163 sotto Route to this number, e la scheda, l'opzione, il numero e Save evidenziati

Come provare il tuo modulo?

  • Clicca sulla scheda Share.
Le schede Edit, Preview, Share e Orders, con Share evidenziata
  • Clicca su Link e copia il link.
La scheda Link della pagina Share con il link breve https://near.tl/sm/K7pQ2xLmC, con Link e Copy evidenziati
Invia tu stesso una risposta oppure manda il link a un amico e chiedigli di inviarne una.

Come riceverai le risposte e risponderai?

Quando un utente invia il modulo da un computer, vede "Scan this QR code to confirm your order!". Lo scansiona con il telefono oppure, se WhatsApp è già su quel computer, clicca sul link sotto.
Scan this QR code to confirm your order! con un QR code e il link click here to continue evidenziato
WhatsApp si apre dalla sua parte con le risposte già scritte e preme invia. La risposta arriva sul tuo WhatsApp come messaggio dal suo numero. Se chiude prima di inviare, la risposta resta comunque disponibile in Orders.
Una chat WhatsApp con Priya Nair, il cui messaggio elenca una Chocolate cake da 1 kg da consegnare sabato 7 nov., con il suo nome e il telefono
Puoi rispondere nella stessa chat. Per esempio, se prendi ordini di torte, puoi concordare l'orario di consegna con il cliente, visto che hai il suo numero e le sue risposte in un unico posto.
La stessa chat, con la tua risposta che chiede se sabato alle 11 AM va bene evidenziata e la risposta di Priya che dice di sì

Riepilogo

Google Forms ti manda solo email, quindi ogni risposta aspetta nella tua casella di posta e copi i numeri di telefono su WhatsApp per rispondere. Con Neartail ogni risposta arriva sul tuo WhatsApp dal numero della persona quando preme invia, così rispondi nella stessa chat. Crea il tuo modulo e completa i passaggi sopra. Se hai domande, scrivi all'assistenza.

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