Comment recevoir des notifications par e-mail pour les nouvelles réponses dans Google Forms ?

"Est-il possible d'intégrer les réponses du formulaire dans les notifications par e-mail de Google Forms ?"- Google Docs Editors Community

Vous voulez être prévenu de chaque nouvelle réponse à votre Google Form et la lire directement dans l'e-mail. Google Forms peut vous envoyer un e-mail, mais il indique seulement qu'il y a une nouvelle réponse avec un lien vers elle et 37 personnes sur le forum de Google ont demandé comment y faire figurer les réponses. Chaque membre de votre équipe doit aussi l'activer pour lui-même. Avec Formfacade, l'e-mail contient les réponses et vous l'envoyez à toute votre équipe en une fois. Vous pouvez y ajouter vos propres instructions, pour que votre équipe sache quoi faire de chaque réponse.

Voici deux façons de recevoir un e-mail à chaque nouvelle réponse et ce qui manque à chacune.

1. Activer les notifications dans Google Forms

  • Ouvrez votre formulaire dans Google Forms et cliquez sur Réponses.
  • Cliquez sur l'icône More ⋮.
  • Activez Get email notifications for new responses.
L'onglet Réponses de Google Forms avec son menu More ouvert. Réponses, l'icône More et Get email notifications for new responses sont mis en évidence

Là où ça ne suffit pas

  1. L'e-mail ne contient pas les réponses, donc vous ouvrez le formulaire pour les lire.
  2. Pour prévenir les autres membres de votre équipe, vous les ajoutez comme collaborateurs et chacun active les notifications.

2. Recevoir les réponses par e-mail avec Formfacade

Ci-dessous, l'e-mail du haut est la notification de Google : une ligne qui annonce une nouvelle réponse et un lien vers celle-ci. Celui du bas vient de Formfacade, avec la réponse complète et les instructions que vous ajoutez.
Deux e-mails l'un au-dessus de l'autre : en haut une notification de Google Forms sans les réponses, en bas un e-mail avec la réponse au formulaire envoyé par Formfacade
Pour le configurer, lisez Comment recevoir des notifications par e-mail avec la réponse au formulaire.

Résumé

Google Forms peut vous avertir par e-mail de chaque nouvelle réponse, mais sans son contenu. De plus, chaque membre de l'équipe doit l'activer pour lui-même. Avec Formfacade, l'e-mail affiche la réponse et part à toutes les personnes de votre liste. Créez votre formulaire et envoyez-le à votre équipe.

Dernière mise à jour :