Hoe krijg je e-mailmeldingen voor nieuwe antwoorden in Google Forms?

"Is het mogelijk om de formulierantwoorden in de e-mailmeldingen van Google Forms op te nemen?"- Google Docs Editors Community

Je wilt van elk nieuw antwoord op je Google-formulier horen en je wilt het in de e-mail lezen. Google Forms kan je mailen, maar in die mail staat alleen dat er een nieuw antwoord is, met een link ernaartoe en 37 mensen op het forum van Google hebben gevraagd hoe ze de antwoorden in de mail krijgen. Ook moet iedereen in je team het zelf aanzetten. Met Formfacade staan de antwoorden in de e-mail en stuur je die in één keer naar je hele team. Je kunt er je eigen instructies aan toevoegen, zodat je team weet wat het met elk antwoord moet doen.

Hieronder staan twee manieren om voor elk nieuw antwoord een e-mail te krijgen en waar elke manier tekortschiet.

1. Zet meldingen aan in Google Forms

  • Open je formulier in Google Forms en klik op Responses.
  • Klik op het pictogram More ⋮.
  • Zet Get email notifications for new responses aan.
Het tabblad Responses in Google Forms met het menu More open, met Responses, het pictogram More en Get email notifications for new responses gemarkeerd

Waar het tekortschiet

  1. Er staan geen antwoorden in de e-mail, dus je opent het formulier om het antwoord te lezen.
  2. Om anderen in je team te laten weten dat er iets binnen is, voeg je ze toe als bijdrager en zet ieder van hen de meldingen aan.

2. Krijg de antwoorden per e-mail met Formfacade

Hieronder is de bovenste e-mail de melding van Google: één regel dat er een nieuw antwoord is en een link ernaartoe. De onderste komt van Formfacade, met het hele antwoord en de instructies die je toevoegt.
Twee e-mails onder elkaar: bovenaan een melding van Google Forms zonder antwoorden, onderaan een e-mail met het formulierantwoord, verstuurd door Formfacade
Hoe je dit instelt, lees je in E-mailmeldingen krijgen met het formulierantwoord.

Samenvatting

Google Forms kan je over elk nieuw antwoord mailen, maar zonder de antwoorden en elk teamlid moet het zelf aanzetten. Met Formfacade staat het antwoord in de e-mail en gaat die naar iedereen die je opgeeft. Maak je formulier en stuur het naar je team.

Laatst bijgewerkt: