Comment envoyer automatiquement des notifications par e-mail dans Google Forms ?

"Comment changer le texte de la réponse automatique d'un google form."- Google Docs Editors Community

Les gens qui remplissent votre Google Form attendent souvent un e-mail en retour : un merci et ce qui se passe ensuite. Google Forms peut leur envoyer une copie de leur réponse, mais vous ne pouvez pas en changer un mot, alors il n'y a pas de place pour votre message. 18 personnes sur le forum de Google ont demandé comment changer ce texte. Avec Formfacade, vous écrivez votre propre e-mail et chaque personne le reçoit quand elle envoie le formulaire, avec vos mots au-dessus de ses réponses. Le formulaire porte votre image de marque au lieu de celle de Google et les réponses sont toujours collectées dans votre Google Forms.

Voici deux façons d'envoyer automatiquement un e-mail aux gens quand ils envoient un Google Form et là où chacune ne suffit pas.

1. Envoyer une copie aux répondants depuis Google Forms

  • Ouvrez votre formulaire dans Google Forms et cliquez sur Paramètres.
  • Ouvrez Réponses avec sa flèche.
  • Réglez Collect email addresses sur Responder input.
  • Réglez Send responders a copy of their response sur Always.
L'onglet Settings dans Google Forms, avec Settings, Collect email addresses réglé sur Responder input et Send responders a copy of their response réglé sur Always marqués

Là où ça ne suffit pas

  1. Vous ne pouvez pas changer l'e-mail. Il ne contient qu'une copie de leurs réponses.
  2. La question de l'adresse e-mail devient la première question du formulaire.
  3. Des propriétaires sur le forum de Google signalent des copies qui arrivent aux adresses Gmail mais pas aux autres.

2. Écrire votre propre e-mail avec Formfacade

Ci-dessous, l'e-mail du haut est la copie qu'envoie Google Forms : les questions et leurs réponses. Celui du bas est un e-mail de confirmation de Formfacade, avec votre propre message au-dessus des réponses qui dit aux gens à quoi s'attendre ensuite.
Deux e-mails l'un au-dessus de l'autre : en haut la copie de la réponse envoyée par Google Forms, en bas un e-mail de confirmation avec un message personnalisé envoyé par Formfacade
Pour le configurer, lisez Comment envoyer un e-mail de confirmation avec une copie de la réponse au formulaire.

Résumé

Google Forms peut envoyer aux gens une copie de leur réponse par e-mail, mais vous ne pouvez pas y ajouter un mot à vous. Avec Formfacade, vous écrivez votre propre message et chaque personne le reçoit avec ses réponses quand elle envoie le formulaire. Créez votre formulaire et écrivez votre propre message.

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