如何在 Google Forms 中自動傳送電子郵件通知？

"如何修改 Google Form 自動回覆的文字。"- Google Docs Editors Community

填寫您 Google Form 的人，常常期待收到一封回信：一聲謝謝，以及接下來會怎樣。Google Forms 可以寄給他們回應副本，但您連一個字都改不了，所以沒有空間放您的訊息。Google 論壇上有 18 人問過如何修改這段文字。使用 Formfacade，您可以撰寫自己的電子郵件，每個人提交時都會收到，答案上方就是您寫的話。表單會顯示您的品牌而不是 Google 的，回應仍然會收集在您的 Google Forms 中。

以下是在有人提交 Google Form 時自動寄送電子郵件的 2 種方法，以及各自的不足之處。

1. 從 Google Forms 寄送副本給填答者

  • 在 Google Forms 中開啟您的表單，點選 Settings。
  • 點選箭頭展開 Responses。
  • 將 Collect email addresses 設為 Responder input。
  • 將 Send responders a copy of their response 設為 Always。
Google Forms 的 Settings 分頁，並標示出 Settings、設為 Responder input 的 Collect email addresses，以及設為 Always 的 Send responders a copy of their response

不足之處

  1. 您無法修改電子郵件內容。信中只有他們答案的副本。
  2. 電子郵件地址問題會變成表單的第一個問題。
  3. Google 論壇上有表單擁有者回報，副本能寄到 Gmail 地址，卻寄不到其他地址。

2. 使用 Formfacade 撰寫您自己的電子郵件

下圖上方的電子郵件是 Google Forms 寄出的副本：題目和答案。下方則是 Formfacade 的確認電子郵件，在答案上方有您自己的訊息，告訴填答者接下來會發生什麼事。
上下排列的 2 封電子郵件：上方是 Google Forms 寄出的回應副本，下方是 Formfacade 寄出、附有自訂訊息的確認電子郵件
設定方式請參閱如何寄送附有表單回應副本的確認電子郵件。

摘要

Google Forms 可以用電子郵件寄送回應副本給填答者，但您無法在裡面加上任何一個自己的字。使用 Formfacade，您可以撰寫自己的訊息，每個人提交時都會連同答案一起收到。建立您的表單，然後撰寫您自己的訊息。

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