如何在提交後編輯 Google Forms 回應？

"她說她從來沒收到附有編輯表單連結的電子郵件。"- Google Docs Editors Community

填答者常在提交後才發現錯誤。沒有辦法修正，他們就會寫信給您，或重新填一次表單，讓您多出兩筆回應。只有在他們提交前您已開啟 Allow response editing，Google Forms 才允許他們修改回應。開啟後，確認頁面和寄到他們電子郵件的副本都會附上編輯連結。但您的協作者仍無法自行修正回應。使用 Formfacade，他們就能從通知電子郵件中修正。

我們開始吧。在 Google Forms 中開啟您的表單，依照下方步驟開啟該選項。如果您的協作者也需要進行更新，請使用 Formfacade 建立您的表單。

如何啟用提交後可編輯的選項？

  • 在 Google Forms 中開啟您的表單。
  • 點選 Settings。
  • 點選箭頭展開 Responses。
  • 開啟 Allow response editing。
Google Forms 的 Settings 分頁，並標示出 Settings 和 Allow response editing
填答者提交後，確認頁面會顯示 Edit your response 連結。點選它即可修改回應。
「Have a say in what we build next!」表單的確認頁面，標示出 Edit your response 連結
如果您有收集電子郵件地址，並開啟了 Send responders a copy of their response，填答者收到的副本也會有 Edit response 按鈕，隨時都能使用。
Gmail 中的回應副本，標示出 Edit response 按鈕

⚠️ 限制

  • 填答者隨時都能修改回應。您無法在特定階段後停止編輯，這對申請和訂單來說很重要。
  • 協作者無法修正已提交的回應。
如果您的協作者需要更新內容，或您想更能掌控編輯選項，請用 Formfacade 建立您的表單，並閱讀如何讓協作者編輯回應。

摘要

如果您的使用者需要修改已提交的回應，您可以在 Google Forms 中啟用 Allow response editing 選項。確認訊息和寄到他們電子郵件的回應副本中都會包含編輯連結。如果您的協作者也需要更新內容，請用 Formfacade 建立您的表單。

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