Hoe bewerk je Google Forms-antwoorden na verzenden?

"Ze zei dat ze nooit een e-mail met een link om het formulier te bewerken heeft gekregen."- Google Docs Editors Community

Invullers zien vaak vlak na het verzenden een fout. Kunnen ze die niet herstellen, dan mailen ze jou of vullen ze het formulier opnieuw in en dan heb je twee antwoorden. Google Forms laat ze een antwoord alleen aanpassen als je Allow response editing had aangezet voordat ze verzonden. Staat het aan, dan hebben de bevestigingspagina en de kopie in hun e-mail allebei een bewerkingslink. Je bijdragers kunnen een antwoord nog steeds niet zelf corrigeren. Met Formfacade kan dat wel, vanuit de meldingsmail.

Aan de slag. Open je formulier in Google Forms en zet de optie aan met de stappen hieronder. Moeten je medewerkers ook dingen kunnen aanpassen, maak dan je formulier met Formfacade.

Hoe zet je bewerken na verzenden aan?

  • Open je formulier in Google Forms.
  • Klik op Settings.
  • Open Responses met het pijltje.
  • Zet Allow response editing aan.
Het tabblad Settings in Google Forms, met Settings en Allow response editing gemarkeerd
Na het verzenden staat op de bevestigingspagina een link Edit your response. Daarmee kan de invuller zijn antwoord aanpassen.
De bevestigingspagina van het formulier Have a say in what we build next!, met de link Edit your response gemarkeerd
Als je e-mailadressen verzamelt en Send responders a copy of their response hebt aangezet, staat er ook een knop Edit response in de kopie in hun mailbox. Die kunnen ze op elk moment gebruiken.
De bevestiging van het antwoord in Gmail, met de knop Edit response gemarkeerd

⚠️ Beperkingen

  • Invullers kunnen hun antwoord op elk moment aanpassen. Je kunt bewerken niet stoppen na een bepaalde fase en dat is belangrijk bij aanmeldingen en bestellingen.
  • Bijdragers kunnen een verzonden antwoord niet corrigeren.
Als je bijdragers wijzigingen moeten kunnen doen of als je meer controle wilt over het bewerken, maak je formulier met Formfacade en lees hoe je bijdragers antwoorden laat bewerken.

Samenvatting

Moeten je gebruikers een verzonden antwoord kunnen aanpassen, dan kun je in Google Forms de optie Allow response editing aanzetten. Er komt dan een bewerkingslink in het bevestigingsbericht en in de bevestiging die naar hun e-mail gaat. Moeten je bijdragers ook wijzigingen kunnen doen, maak je formulier dan met Formfacade.

Laatst bijgewerkt: