Como editar as respostas do Google Forms depois do envio?

"Ela disse que nunca recebeu um e-mail com o link para editar o formulário."- Google Docs Editors Community

Quem responde muitas vezes percebe um erro logo depois de enviar. Sem como corrigir, a pessoa escreve para você ou preenche o formulário de novo e deixa você com duas respostas. O Google Forms só permite alterar uma resposta se você ativou Allow response editing antes do envio. Com isso ativado, a página de confirmação e a cópia enviada para o e-mail da pessoa trazem um link de edição. Seus colaboradores continuam sem poder corrigir uma resposta eles mesmos. Com o Formfacade, eles podem, a partir do e-mail de notificação.

Vamos começar. Abra seu formulário no Google Forms e ative a opção seguindo os passos abaixo. Se os seus colaboradores também precisarem fazer atualizações, crie seu formulário com o Formfacade.

Como ativar a opção de editar depois de enviar?

  • Abra seu formulário no Google Forms.
  • Clique em Settings.
  • Abra Responses pela seta.
  • Ative Allow response editing.
A aba Settings no Google Forms, com Settings e Allow response editing destacados
Depois que alguém envia, a página de confirmação mostra o link Edit your response. A pessoa clica nele para alterar a resposta.
A página de confirmação do formulário Have a say in what we build next!, com o link Edit your response destacado
Se você coleta endereços de e-mail e ativou Send responders a copy of their response, a cópia no e-mail da pessoa também tem um botão Edit response e ela pode usá-lo a qualquer momento.
O recibo da resposta no Gmail, com o botão Edit response destacado

⚠️ Limitações

  • Quem responde pode alterar a resposta a qualquer momento. Você não consegue bloquear edições depois de uma certa etapa, o que importa para inscrições e pedidos.
  • Os colaboradores não conseguem corrigir uma resposta enviada.
Se seus colaboradores precisam fazer alterações ou você quer mais controle sobre a opção de edição, crie seu formulário com o Formfacade e leia como permitir que colaboradores editem respostas.

Resumo

Se seus usuários precisam alterar uma resposta que já enviaram, você pode ativar a opção Allow response editing no Google Forms. Um link de edição aparece na mensagem de confirmação e no recibo da resposta enviado para o e-mail deles. Se seus colaboradores também precisam fazer alterações, crie seu formulário com o Formfacade.

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