¿Cómo enviar notificaciones por correo automáticamente en Google Forms?

"Cómo cambiar el texto de la respuesta automática de un formulario de google."- Google Docs Editors Community

Las personas que llenan tu formulario de Google suelen esperar un correo de vuelta: un agradecimiento y lo que pasa después. Google Forms puede enviarles una copia de su respuesta, pero no puedes cambiar ni una palabra, así que no hay lugar para tu mensaje. 18 personas en el foro de Google han preguntado cómo cambiar ese texto. Con Formfacade, escribes tu propio correo y cada persona lo recibe cuando envía el formulario, con tus palabras encima de sus respuestas. El formulario lleva tu marca en lugar de la de Google y las respuestas se siguen recopilando en tu Google Forms.

Estas son dos formas de enviar un correo automáticamente a las personas cuando envían un formulario de Google y dónde se queda corta cada una.

1. Enviar una copia a quienes responden desde Google Forms

  • Abre tu formulario en Google Forms y haz clic en Configuración.
  • Abre Respuestas con su flecha.
  • Pon Collect email addresses en Responder input.
  • Pon Send responders a copy of their response en Always.
La pestaña Settings en Google Forms, con Settings, Collect email addresses en Responder input y Send responders a copy of their response en Always marcados

Dónde se queda corto

  1. No puedes cambiar el correo. Solo tiene una copia de sus respuestas.
  2. La pregunta del correo electrónico pasa a ser la primera pregunta del formulario.
  3. Propietarios en el foro de Google reportan copias que llegan a direcciones de Gmail pero no a otras.

2. Escribir tu propio correo con Formfacade

Abajo, el correo de arriba es la copia que envía Google Forms: las preguntas y sus respuestas. El de abajo es un correo de confirmación de Formfacade, con tu propio mensaje encima de las respuestas que les dice a las personas qué esperar después.
Dos correos, uno encima del otro: arriba la copia de la respuesta enviada por Google Forms, abajo un correo de confirmación con un mensaje personalizado enviado por Formfacade
Para configurarlo, lee Cómo enviar un correo de confirmación con una copia de la respuesta del formulario.

Resumen

Google Forms puede enviar por correo a las personas una copia de su respuesta, pero no puedes agregarle ni una palabra tuya. Con Formfacade, escribes tu propio mensaje y cada persona lo recibe con sus respuestas cuando envía el formulario. Crea tu formulario y escribe tu propio mensaje.

Última actualización: