如何讓寄給表單填答者的電子郵件通知訊息個人化？

"收到確認電子郵件，並附上分配給他們的唯一 ID"- Google Docs Editors Community

對每個人都一樣的電子郵件，感覺就像自動回覆。大家期待看到自己的名字、自己的訂單，或拿到的參考編號。Google Forms 可以寄出回應副本，但您無法加入自己的訊息，也無法選擇要顯示哪些答案。使用 Formfacade，您可以把表單的答案放在訊息中任何想要的位置。用 RESPONSE 加入所有答案，或用 BILL 加入訂單摘要。表單也會帶有您的品牌，讓表單和電子郵件聽起來都像出自您的店家。

現在就開始。建立您的表單，然後依照下列步驟操作。

讓訊息個人化

  • 在開啟的頁面中為表單命名，點選 Create form，再點選 Proceed。
  • 詢問 "Do you want to setup email notification for this form?" 時，點選 Yes。Responses 底下的 Kanban 看板上會開啟 Email respondent 方塊。
詢問「Do you want to setup email notification for this form?」的 Email notification 對話框，已標示 Yes
  • 確認填答者的電子郵件地址，點選 Next。
  • 確認主旨，點選 Next。
在訊息中點選 @ 選項並選擇問題，例如 Name。它的 entry#id 會放進訊息，每封電子郵件都會在該位置顯示那個人的答案。
已開啟 @ 清單的訊息編輯器，標示出 @ 和 Name 欄位
要顯示對方的所有答案，請改從清單中選擇 Response。它會在訊息中加入 ${response()}。這也很適合寄給協作者的電子郵件。
訊息中含有回應公式的訊息編輯器，已標示
在訂購表單中，從清單選擇 Bill，即可加入對方訂購內容的摘要。在它前後放上姓名、總額或取貨時間等答案，以及您的說明。
訊息中含有表單欄位的訊息編輯器，標示出 BILL 公式
  • 點選 Next。
  • 點選「Click here」，用您自己的電子郵件地址填寫表單並提交。收到電子郵件後，點選 YES。
每個人收到的電子郵件裡都有自己的答案。
Gmail 中來自 Simply Delicious 的個人化電子郵件，包含客戶姓名、應付金額和訂單摘要

摘要

每封電子郵件都一樣時，感覺就很制式，而 Google Forms 無法加入您自己的話，也無法選擇要顯示哪些答案。使用 Formfacade，您可以把表單答案放進訊息，用 Response 加入所有答案，或用 Bill 加入訂單摘要。建立您的表單並完成上述步驟。如有任何問題，請聯絡支援團隊。

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