¿Cómo personalizar el mensaje de las notificaciones por correo que reciben las personas que responden?

"recibir un correo de confirmación junto con el id único que se les asignó"- Google Docs Editors Community

Un correo que dice lo mismo para todos parece una respuesta automática. La gente espera ver su propio nombre, su pedido o el número de referencia que le dieron. Google Forms puede enviar una copia de la respuesta, pero no puedes agregarle tu propio mensaje ni elegir qué respuestas mostrar. Con Formfacade, pones las respuestas del formulario en el mensaje donde quieras. Puedes agregar todas las respuestas con RESPONSE o un resumen del pedido con BILL. El formulario también lleva tu marca, así que el formulario y el correo suenan como tu negocio.

Empecemos. Crea tu formulario y sigue los pasos de abajo.

Personaliza el mensaje

  • En la página que se abre, ponle nombre a tu formulario, haz clic en Create form y luego en Proceed.
  • Cuando pregunte "Do you want to setup email notification for this form?", haz clic en Yes. El cuadro Email respondent se abre en el Kanban board, dentro de Responses.
El cuadro de diálogo Email notification que pregunta Do you want to setup email notification for this form?, con Yes marcado
  • Revisa la dirección de correo de la persona que responde y haz clic en Next.
  • Revisa el asunto y haz clic en Next.
En el mensaje, haz clic en la opción @ y elige una pregunta, como Name. Su entry#id se inserta en el mensaje. Cada correo muestra la respuesta de esa persona en su lugar.
El editor de mensajes con la lista @ abierta. @ y el campo Name están marcados
Para mostrar todas sus respuestas, elige mejor Response en la lista. Así se agrega ${response()} al mensaje. También sirve para un correo a los colaboradores.
El editor de mensajes con la fórmula response en el mensaje, marcada
En un formulario de pedido, elige Bill en la lista para agregar un resumen de lo que pidieron. Pon a su alrededor respuestas como su nombre, el total o la hora de recogida, junto con tus instrucciones.
El editor de mensajes con campos del formulario en el mensaje y la fórmula BILL marcada
  • Haz clic en Next.
  • Haz clic en "Click here", llena el formulario con tu propia dirección de correo y envíalo. Cuando llegue el correo, haz clic en YES.
Cada persona recibe el correo con sus propias respuestas.
Un correo personalizado en Gmail de Simply Delicious, con el nombre del cliente, el monto a pagar y un resumen del pedido

Resumen

Cuando todos los correos dicen lo mismo, parecen automáticos. Google Forms no te deja agregar tus propias palabras ni elegir qué respuestas mostrar. Con Formfacade, pones respuestas del formulario en el mensaje y las agregas todas con Response o un resumen del pedido con Bill. Crea tu formulario y sigue los pasos anteriores. Si tienes preguntas, escribe a soporte.

Última actualización: