Como excluir arquivos enviados no Formfacade?

Currículos, documentos de identidade e outros documentos privados não deveriam ficar guardados depois que você termina de usá-los. No Google Forms, os uploads ficam no seu Drive e excluir uma resposta não exclui os arquivos dela, então você caça cada um na pasta de uploads. Com o Formfacade, você move a resposta para Trash na aba RESPONSES e diz Yes para excluir os anexos. Os arquivos enviados são excluídos permanentemente junto com ela, e a resposta guarda só o nome de cada arquivo. Os arquivos só chegam ao seu Drive se você escolheu copiá-los para lá.

Vamos começar. Crie seu formulário e siga os passos abaixo.

Como adicionar uma resposta com um arquivo?

  • Na página que abrir, dê um nome ao formulário, clique em Create form e clique em Proceed.
  • Se aparecer "Do you want to preview this form?", clique em No.
  • Clique na aba "Share"
As abas Edit, Preview, Share e Responses, com Share destacada
  • Clique em Copy e abra o link
  • Preencha o formulário, clique em Add file e adicione seu arquivo. Clique em Done e clique em Submit.

Como excluir os arquivos enviados?

  • Clique na aba "Responses"
As abas Edit, Preview, Share e Responses, com Responses destacada
  • Selecione Kanban board > clique na resposta em Submitted para ver os detalhes.
O Kanban board em RESPONSES com a resposta de Maria Lopez em Submitted, destacada
  • Clique no ícone ⋮ e clique em Move to Trash.
O painel da resposta com o currículo anexado, o menu aberto e o ícone do menu e Move to Trash destacados
  • No pop-up Delete attachments?, clique em Yes para excluir permanentemente os arquivos enviados.
O pop-up Delete attachments?, You have 1 files in this response. They will be deleted permanently., com Yes destacado
A resposta vai para Trash e os arquivos enviados são excluídos. Em vez de um link para o arquivo, só o nome do arquivo aparece como resposta daquela pergunta de upload.
O Kanban board com a resposta de Maria Lopez em Trash, destacada

Resumo

Excluir uma resposta no Google Forms deixa os arquivos enviados no Drive, para serem encontrados e excluídos um por um. Com o Formfacade, você move a resposta para Trash, diz Yes para excluir os anexos e os arquivos dela são excluídos permanentemente. Crie seu formulário e siga os passos acima. Se tiver dúvidas, escreva para o suporte.

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